Fakultetsadministrasjonen ved HH-UiS søker etter Førstekonsulent innenfor opptak og eksamen

Om stillingen

Universitetet i Stavanger

Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 1.700 ansatte. Universitetet ligger i Norges tredje største byregion, med et dynamisk arbeidsmarked og spennende kultur- og fritidsaktiviteter. Vi er eneste norske medlem av European Consortium of Innovative Universities. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal være en drivkraft i regionens kunnskapsutvikling og et internasjonalt forskningsuniversitet med vekt på nyskapning og innovasjon. Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.

Handelshøyskolen ved UiS tilbyr bachelorutdanninger i økonomi og administrasjon, regnskap og revisjon samt rettsvitenskap. I tillegg tilbys master i økonomi og administrasjon (siviløkonomutdanning), regnskap og revisjon, erfarings-basert masterprogram rettet mot næringslivet (EMBA) samt forskerutdanning

(PhD). Fakultetet legger til rette for utdanning, forskning og formidling innenfor en stor spennvidde av fag, som finans, markedsføring, organisasjon og ledelse, regnskap og revisjon, rettsvitenskap, strategi og økonomi. Universitetets Senter for innovasjonsforskning og Senter for entreprenørskap er organisatorisk plassert ved fakultetet. Pr i dag er omlag 80 ansatte og 1.200 studenter tilknyttet fakultetet.

Handelshøgskolen ved UiS er organisert i tre avdelinger; Avdeling for innovasjon, ledelse og markedsføring, Avdeling for regnskap og rettsvitenskap og Avdeling for samfunnsøkonomi og finans. Fakultetet vil være matriseorganisert. Fagavdelingene, ledet av avdelingsleder, har ansvar for å bidra med emner og undervisning på tvers av de ulike studieprogrammene som på sin side har egne studieprogramledere.

Universitetet i Stavanger søker etter førstekonsulent innenfor opptak og eksamen ved Handelshøgskolen ved UiS, Fakultetsadministrasjonen.

Hovedoppgaver

• ivareta ansvar for enhetens planlegging og avvikling av eksamen
• informere og veilede studenter om plikter og rettigheter i henhold til lov og regelverk
• saksbehandle og følge opp klagesaker vedrørende sensur og karaktersetting
• delta i arbeid med digitalisering av eksamen
• gi støtte i bruk av Inspera
• bistå ved semesterregistrering og oppmelding til studier og eksamen
• opptaksrelatert arbeid ved fakultetet; kontaktledd mot Utdanningsavdelingen vedrørende opptak
• ivareta førstelinjetjeneste, herunder håndtere henvendelser fra studenter, ansatte og besøkende
• ivareta nødvendige kontorservicefunksjoner for fakultetet og annet kontor-/sekretærarbeid for fakultetsledelsen
• bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter ved UiS

Kvalifikasjoner

Den som ansettes må ha:

• relevant utdanning på minimum bachelornivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• relevant erfaring
• erfaring med bruk av relevante IT-verktøy
• god muntlig og skriftlig fremstillingevne på norsk og engelsk

Videre legges det vekt på at den som ansettes:

• er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er selvstendig, effektiv og strukturert
• er proaktiv, resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• et ambisiøst arbeidsfelleskap og et inkluderende arbeidsmiljø
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408, kr 414.600 - 488.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• mer om ansattgoder og fordeler på uis.no

Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

• Fakultetsdirektør Egil Kristensen, tlf: 51833776, e-post: egil.kristensen@uis.no

Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-rådgiver Kirsten Sikveland, tlf: 51833701, e-post: kirsten.sikveland@uis.no

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres søknad og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk.

Opplysninger og dokumentasjon som det skal tas hensyn til ved vurdering må være registrert innen søknadsfristens utløp.

Kontaktinformasjon til tre referansepersoner oppgis i søknaden eller på forespørsel.

Universitetet i Stavanger har få menn i saksbehandlerstillinger og oppfordrer derfor spesielt menn til å søke.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i JobbNorge.

Søk stillingen