Ledig stilling på Universitetet i Stavanger
Førstekonsulent innenfor opptak og eksamen
Søknadsfrist: 01.07.2019
Fakultetsadministrasjonen ved HH-UiS søker etter Førstekonsulent innenfor opptak og eksamen
Om stillingen
Universitetet i Stavanger søker etter førstekonsulent innenfor opptak og eksamen ved Handelshøgskolen ved UiS, Fakultetsadministrasjonen.
Hovedoppgaver
- ivareta ansvar for enhetens planlegging og avvikling av eksamen
- informere og veilede studenter om plikter og rettigheter i henhold til lov og regelverk
- saksbehandle og følge opp klagesaker vedrørende sensur og karaktersetting
- delta i arbeid med digitalisering av eksamen
- gi støtte i bruk av Inspera
- bistå ved semesterregistrering og oppmelding til studier og eksamen
- opptaksrelatert arbeid ved fakultetet; kontaktledd mot Utdanningsavdelingen vedrørende opptak
- ivareta førstelinjetjeneste, herunder håndtere henvendelser fra studenter, ansatte og besøkende
- ivareta nødvendige kontorservicefunksjoner for fakultetet og annet kontor-/sekretærarbeid for fakultetsledelsen
- bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter ved UiS
Kvalifikasjoner
Den som ansettes må ha:
- relevant utdanning på minimum bachelornivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- relevant erfaring
- erfaring med bruk av relevante IT-verktøy
- god muntlig og skriftlig fremstillingevne på norsk og engelsk
Videre legges det vekt på at den som ansettes:
- er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- er selvstendig, effektiv og strukturert
- er proaktiv, resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
Vi tilbyr
- varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
- et ambisiøst arbeidsfelleskap og et inkluderende arbeidsmiljø
- lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408, kr 414.600 - 488.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
- gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- mer om ansattgoder og fordeler på uis.no
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
- Fakultetsdirektør Egil Kristensen, tlf: 51833776, e-post: egil.kristensen@uis.no
Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-rådgiver Kirsten Sikveland, tlf: 51833701, e-post: kirsten.sikveland@uis.no
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres søknad og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring.
Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk.
Opplysninger og dokumentasjon som det skal tas hensyn til ved vurdering må være registrert innen søknadsfristens utløp.
Kontaktinformasjon til tre referansepersoner oppgis i søknaden eller på forespørsel.
Universitetet i Stavanger har få menn i saksbehandlerstillinger og oppfordrer derfor spesielt menn til å søke.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i JobbNorge.