Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 2.200 ansatte. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Vår felles retning skal drives frem av omtanke for grønn og bærekraftig omstilling og rettferdig samfunnsutvikling, gjennom nye måter å forvalte naturressursene på og legge til rette for bedre byer og lokalsamfunn. Energi, helse og velferd, læring for livet er våre satsingsområder.
I samspill og dialog med våre omgivelser regionalt, nasjonalt og internasjonalt har vi et åpent og innovativt klima for utdanning, forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid, nyskapning, formidling og museumsvirksomhet. Den faglige virksomheten ved universitetet er organisert i seks fakultet med 13 institutt og to nasjonale forsknings- og kompetansesenter i tillegg til Arkeologisk museum. Vi er medlem i det europeiske nettverket for innovative universitet - European Consortium of Innovative Universities. Universitetet ligger i den mest attraktive regionen i landet med 300.000 innbyggere. Stavangerregionen har et dynamisk arbeidsmarked og tilbyr en rekke spennende kultur- og fritidsaktiviteter.
Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.
Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora er regionens viktigste institusjon for utdanning av lærere til barnehage, grunnskole, videregående skole, høyskole og universitet. Fakultetet tilbyr også grunnutdanning innenfor idrett, språk, religion, historie, samt åtte masterprogrammer og en doktorgradsutdanning. Fakultetet har tre nasjonale sentre: Nasjonalt senter for leseopplæring og leseforskning (Lesesenteret), Nasjonalt senter for læringsmiljø og atferdsforskning (Læringsmiljøsenteret) og Kunnskapssenter for utdanning (KSU), samt forskningssentrene Filiorum - Senter for barnehageforskning og Greenhouse – Centre for environmental humanities. I tillegg er fakultetet en av fem universitetspartnere i Senter for spesialpedagogisk forskning og inkludering (SpedAims). Fakultetet samarbeider med Utdanningsdirektoratet, kommuner og fylke om etter- og videreutdanning.
Fakultetet har om lag ¼ av universitetets studentpopulasjon, med 3.300 studenter, og 390 ansatte fordelt på fakultetsadministrasjonen, Institutt for barnehagelærerutdanning,
Institutt for grunnskolelærerutdanning, idrett og spesialpedagogikk, Institutt for kultur- og språkvitenskap, Lesesenteret, Læringsmiljøsenteret og Kunnskapssenter for utdanning.
Om stillingen
Universitetet i Stavanger har ledig stilling som førstekonsulent innenfor forskningsadministrasjon ved Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora, fakultetsadministrasjonen dedikert til Nasjonalt senter for leseopplæring og leseforsking. Stillingen er ledig fra 01.08.2024.
På bakgrunn av både pågående og nylig innvilgede forsknings- og utviklingsprosjekter (FoU), er det behov for å styrke administrativ støtte til forskningsaktiviteten ved senteret. Den som ansettes vil inngå i ulike prosjekter med ansvar for forskningsadministrasjon. Førstekonsulent rapporterer til kontorsjef. Stillingen er eksternt finansiert av prosjektmidler.
Hovedoppgaver
ivareta administrative oppgaver i senterets FoU-prosjekter i samarbeid med kontorsjef og ulike prosjektledere
planlegge og gjennomføre datainnsamlinger, og ha ansvar for de administrative oppgavene en datainnsamling innebærer
ivareta arrangementer i forbindelse med FoU-prosjekter, fra mindre møter til større konferanser
utarbeide og ivareta gode rutiner for prosjektadministrasjon i samarbeid med senter- og fakultetetsadministrasjon
ivareta hovedkontakt med barnehager, skoler og andre institusjoner tilknyttet prosjektene
ivareta grafisk utforming i prosjekter
bistå prosjekter med bruk av IT-utstyr i forbindelse med digitale og hybridarrangement e.l.
bistå arbeid med kontrakter, rapportering, forskningsanalyser mm.
Kvalifikasjoner
Du må ha:
relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum på bachelornivå
gode IT-ferdigheter og erfaring med bruk av relevante IT-verktøy som Excel, Nettskjema og Survey Exact
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Norskkunnskaper tilsvarende C1 nivå hvis du ikke har norsk eller annet skandinavisk språk som morsmål.
Videre legges det vekt på at du har:
administrativ erfaring, gjerne relatert til forsknings- og utdanningsprosjekter
god kompetanse innen grafisk utforming
svært gode systematiske og administrative evner, er selvstendig, løsningsorientert og tar ansvar for gode prosesser
gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
et ambisiøst arbeidsfellesskap og et inkluderende arbeidsmiljø
lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408, kr 500.000 - 600.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger.
På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser.
Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet.
Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, innkaller vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår.
Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
Kontorsjef Olga Fagerland, tlf:467 95 930, e-post olga.fagerland@uis.no
Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-rådgiver Camelia Danaei, tlf:51 83 31 49, e-post: camelia.danaei@uis.no.
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.
Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.
