LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Vikariat som førstekonsulent / rådgiver (Det helsevitenskapelige fakultet)
Søknadsfrist: 08.10.2024
Publisert
UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.
Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.
Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.
Liker du en innholdsrik og variert arbeidshverdag? Er du omgjengelig og liker å være i kontakt med mange ulike mennesker? Er du ansvarsbevisst og systematisk? Da kan dette være jobben for deg!
Stillingen er tilknyttet administrasjonen ved Institutt for farmasi og har oppgaver knyttet til studieadministrasjon. Stillingen lyses ut ifm. svangerskapsvikariat, ønsket tiltredelse er snarest og varighet er inntil ett år.
Institutt for farmasi (IFA) har pr i dag ca. 80 ansatte, fordelt på vitenskapelige stillinger (professorer, forskere, førsteamanuenser, stipendiater og postdoktorer) og teknisk/administrative stillinger. Vi er et internasjonalt kollegium og har seks forskningsgrupper som leverer forskning av høy internasjonal klasse innen ulike problemstillinger tilknyttet farmasi. Instituttet har ansvar for et bachelorprogram og et masterprogram i farmasi. Det gis undervisning på bachelor- master- og doktorgradsnivå.
Arbeidssted er UiT i Tromsø.
Arbeidsoppgaver
studentveiledning og saksbehandling
ressursperson innen studieadministrasjon
timeplanlegging og eksamensavvikling
tett samarbeid med faglig ansvarlig for farmasistudiene
studentutveksling
omfattende kontakt med studenter og faglærere
opptak og rekruttering av nye studenter
økonomi i studiesaker
kontraktbestillinger i DFØ-system
studentvelferd
forefallende arbeid
Kvalifikasjoner
Krav for ansettelse
høyere utdanning på bachelor- eller masternivå
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Fordel for ansettelse
erfaring fra studieadministrativt eller annet administrativt arbeid
kjennskap til administrative systemer og dataprogrammer i sektoren
Du er god til å:
ha struktur i arbeidet
utvikle og innarbeide gode rutiner
arbeide selvstendig
holde deg oppdatert
ta tak i ting uoppfordret
forholde deg til mange ulike mennesker og arbeidsoppgaver
medvirke til et godt arbeidsmiljø
I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
Gode velferdsordninger
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
Søknadsbrev
Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.