UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.

Vårt samfunnsoppdrag er å gi forskningsbasert utdanning av høy kvalitet og utføre kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning i hele spennet fra det grunnleggende til det anvendte på høyt internasjonalt nivå. Vi skal formidle kunnskap om fagområdene våre og bidra til innovasjon. Samfunnsoppdraget forener UiT på tvers av ulike studier, forskningsfelt og store geografiske avstander. Det fordrer godt samarbeid med nærings- og samfunnsliv og internasjonale partnere.

Vi skal styrke en kunnskapsbasert og bærekraftig utvikling, regionalt, nasjonalt og internasjonalt.

Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.

Vi skal ha god og målrettet ressursutnyttelse og omstillingsevne for å møte framtidas forventninger og muligheter. Vi vil styrke kvalitet i og gjennomslagskraft for våre fagområder og kjerneoppgaver gjennom tre strategiske innsatsområder.

Om stillingen

Vi søker etter en dyktig og engasjert studiekonsulent/rådgiver til en fast stilling. Er du ansvarsbevisst og systematisk? Er du omgjengelig og liker å være i kontakt med mange ulike mennesker? Liker du en innholdsrik og variert arbeidshverdag? Da kan dette være jobben for deg!

Institutt for matematikk og statistikk (IMS) har i overkant av 50 ansatte hvorav 20 er faste vitenskapelige stillinger, to administrativt ansatte, samt et varierende antall stipendiater og postdoktorer. Instituttet er i vekst og antall ansatte er ventet å øke de neste årene.

Instituttet tilbyr utdanning på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. I tillegg gir instituttet matematikk- og statistikkemner som inngår i en rekke andre studieprogrammer.

Instituttet har forskningsgrupper som holder høyt nasjonalt og internasjonalt nivå. Forskningen ved instituttet spenner fra ren matematikk (differensialgeometri og algebraisk geometri) til anvendt forskning på blant annet klima, økologi og helse. Mer informasjon om forskningen er gitt på nettsidene til Institutt for matematikk og statistikk. Instituttet leder og deltar i flere nasjonale og internasjonale forskningsprosjekter.

Kontorsjefen er nærmeste overordnede.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

Stillingen er tillagt varierte og selvstendige oppgaver:

• studieveiledning og generell saksbehandling av studiesaker
• rekrutterings-, formidlings- og informasjonsarbeid
• administrativt ansvar for våre studieprogram Master in Mathematical Sciences og Bachelor i fysikk og matematikk, inkludert sekretærfunksjon for tilhørende programstyrer
• innpassing og tilrettelegging på våre emner
• administrasjon av utveksling, både utreisende og innreisende studenter
• eksamensavvikling
• kvalitetssikring av studier, herunder bistand til emne- og studieprogramevaluering
• øvrige administrative oppgaver som støtter opp om instituttets daglige drift

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse

• høyere utdanning på bachelor- eller masternivå. Langvarig, relevant praksis kan kompensere for manglende høyere utdanning.
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har:

• relevant erfaring fra lignende arbeidsoppgaver eller fra administrativt arbeid i universitets- og høyskolesektoren
• kompetanse i bruk av administrative systemer og dataprogrammer som er relevante for stillingen

Vi søker deg som er god til å:

• ha struktur i arbeidet
• utvikle og innarbeide gode rutiner
• yte god service
• arbeide selvstendig og ta tak i ting uoppfordret
• holde deg oppdatert
• forholde deg til mange ulike mennesker og arbeidsoppgaver
• medvirke til et godt arbeidsmiljø
• kan kommunisere godt skriftlig og muntlig både på norsk og engelsk

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.Intervjuer er planlagt kort tid etter søknadsfrist.

Vi tilbyr

Vi tilbyr et sosialt, inkluderende og variert arbeidsmiljø med ansatte med mange ulike nasjonaliteter.

Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, gode velferds- og pensjonsordninger, og gode muligheter for faglig utvikling på et universitet med mange karrieremuligheter.

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Tine Hågensen (Kontorsjef), 776 44009, tine.m.hagensen@uit.no
• Martin Rypdal (Instituttleder), 90 17 54 22, martin.rypdal@uit.no