UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.

Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.

Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.

Les mer om oss på  uit.no/helsefak

Institutt for medisinsk biologi

Om stillingen

Ønsker du å jobbe med student- og studierelaterte saker i en av Tromsøs største organisasjoner? Er du serviceinnstilt, fleksibel, systematisk, har stor arbeidskapasitet og et ønske om å bidra? Ved Institutt for medisinsk biologi (IMB), Det helsevitenskapelige fakultet, er det ledig fast 100 % stilling som førstekonsulent/rådgiver i hovedsak tilknyttet studieadministrasjonen.

 Institutt for medisinsk biologi er med sine om lag 200 ansatte et av de største instituttene ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø. Våre ansatte har ansvar for å undervise i basale biomedisinske fag innen ulike studier som bioingeniør, biomedisin, medisin og odontologi. Instituttet tilbyr studier innen biomedisin (bachelor og master), bachelor i ernæring, og bioingeniørfag, samt profesjonsstudier i odontologi og medisin, i samarbeid med andre institutt ved Helsefak.

Administrasjonen ved IMB består av til sammen 8 stillinger.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon av eksamen
• Betjene studenthenvendelser
• Registrering av timeplaner og rombooking
• Sensoroppnevning og godkjenningssaker
• Oppfølging av studenter
• Saksbehandling av søknader og studiesaker, samt saksframlegg til råd og utvalg
• Bidra i oppfølging av kvalitetsarbeid knyttet til våre studier og studieplaner i samarbeid med vitenskapelig ansatte
• Oppfølging av søkere til instituttets studieprogram
• Utveksling/internasjonalisering
• Oppretting av kontrakter i forbindelse med utbetalinger av sensur- og undervisningskostnader.
• Ansvar for å inneha kunnskap om UiTs reglement, retningslinjer, rutiner og instrukser knyttet til studieadministrativt arbeid
• Andre administrative oppgaver innenfor instituttets generelle aktivitet

Endringer i arbeidsoppgavene må regnes med i takt med videreutvikling av instituttet. Kontorsjef er nærmeste overordnede for denne stillingen.

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant praksis som saksbehandler kombinert med kurs, etter- og videreutdanning.
• Svært god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God IT-forståelse

Fordel for ansettelse

• Kjennskap til studieadministrative verktøy som FS (felles studentsystem), Canvas, Wiseflow, TP og Elements (elektronisk saksbehandling) 
• Kjennskap til universitetssektoren
• Erfaring fra saksbehandling/administrasjon, gjerne fra offentlig forvaltning

Personlige egenskaper vi søker

• Gode samarbeidsevner, ser viktigheten av god kommunikasjon både skriftlig og muntlig Løsningsorientert fokus
• Strukturert og tydelig
• Ta tak i oppgaver uoppfordret og ta ansvar innenfor studieadministrativt fagområde
• Sørvisinnstilt med god gjennomføringsevne, samt kapasitet til å håndtere flere parallelle arbeidsoppgaver
• Evner å avdekke potensiale for forbedringer og gjennomføre dem
• Positiv, engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø Kan formidle i store eller små forsamlinger

Motivasjon, interesse og personlig egnethet for stillingen vil være en forutsetning for tilsetting.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Lise Nordgård (Kontorsjef), 77 62 32 91, lise.nordgard@uit.no
• Eva Sjøttem (Instituttleder), 77 64 64 25, eva.sjottem@uit.no