Om stillingen

Det er et ledig et 100% vikariat i 2 måneder som førstekonsulent ved Institutt for medisinske basalfag (IMB), med mulighet for forlengelse. Tiltredelse snarest mulig.

Stillingen inngår i Seksjon for studiestøtte og administrative fellestjenester, som i dag består av 15 faste medarbeidere i tillegg til seksjonssjef. Seksjonen har et bredt ansvarsområde som inkluderer studieadministrasjon og undervisningsplanlegging, innkjøp og administrativ støtte for instituttets fagavdelinger, kommunikasjon og ledelsesstøtte ved instituttet.

Instituttet er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin, og for masterutdanningen i klinisk ernæring. Instituttet har ca. 400 ansatte, ca. 210 eksternt finansierte forskningsprosjekter og forvalter årlig ca. kr 330 mill.

Instituttet har i dag ca. 30 rekvirenter og innkjøpere i de ulike enhetene, som samlet gjør over 5000 bestillinger per år. Innkjøp over 100.000 håndteres av instituttets innkjøpskoordinator og UiOs Seksjon for innkjøp.

UiO gikk over til nye økonomi- og innkjøpssystemer våren 2021, og i den forbindelse ble det innført nye roller og oppgaver rundt bestillinger. Vikaren vil ha rolle som innkjøper og fagrekvirent for flere laboratorieavdelinger samt bistå med forefallende administrative oppgaver ved behov.

Den som ansettes kommer til å bli en del av et inkluderende og trivelig miljø, vil samarbeide tett med forskerne, de ansatte i instituttadministrasjonen og instituttets innkjøpskoordinator.

Arbeidsoppgaver

Vi søker en medarbeider med kompetanse og selvstendighet til å kunne løse følgende arbeidsoppgaver:

• Godkjenne bestillinger fra fagrekvirenter (innkjøper-rolle)
• Foreta bestillinger i innkjøpssystemet som fagrekvirent
• Behandle fakturaer for ulike enheter
• Faglig veiledning av fagrekvirenter og fagmiljøene ved spørsmål om innkjøp under 100 000kr
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov.

Kvalifikasjonskrav

Det kreves:

• Utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
• Relevant praktisk arbeidserfaring fra innkjøp og fakturahåndtering i elektroniske systemer
• God IKT-kompetanse
• Erfaring med å bestille varer til laboratorievirksomhet
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Det vil være en fordel med:

• Erfaring fra UH-sektoren, eller offentlig forvaltning
• Erfaring fra førstelinjetjeneste/ekspedisjonsarbeid

Personlige egenskaper

Vi søker deg som

• er ansvarsbevisst, selvstendig og serviceinnstilt,
• har gode samarbeidsevner og er god til å kommunisere,
• trives med å håndtere mange oppgaver samtidig

Personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.

Vi tilbyr

• Dyktige kolleger og et positivt, motiverende og inkluderende arbeidsmiljø
• Lønn som førstekonsulent (kode1408) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 446 800 og kr507 600 (ltr. 48-56), avhengig av kompetanse og erfaring
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden og et variert treningstilbud gjennom SiO og Bedriftsidrettslaget

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• Attester og vitnemål

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Hela Soltani, tlf:+47 22845664 , epost: hela.soltani@medisin.uio.no

Søk på stillingen