Om stillinga

Institutt for litteratur, områdestudium og europeiske språk lyser ut inntil tre faste stillingar som senior-/førstekonsulent (SKO 1363/1408) innan studieadministrasjon. Dei som vert tilsett vil mellom anna få ansvar for både studie- og eksamensarbeid innan eitt av fagområda italiensk, allmenn litteraturvitskap og polsk, tsjekkisk og bosnisk/kroatisk/serbisk.

Stillingane inngår i ei gruppe på i alt 13 personar som arbeider med studieadministrasjon, inkludert studieleiar. I studieadministrasjonen arbeider vi både sjølvstendig og tett saman. Vi er eit godt koordinert team, stiller opp for kvarandre når det trengs og har eit godt arbeidsmiljø. Vi er opptatt av å utvikle oss fagleg slik at vi held eit høgt nivå, utviser godt skjøn i sakshandsaminga og vert i stand til å løyse oppgåvene.

Vi har fleire svært erfarne medarbeidarar og gjev god opplæring til nytilsette. Studieadministrasjon er eit felt i utvikling. Arbeidet som studiekonsulent er mangfaldig og krev engasjement for både fag, studium og studentar. Jobben føreset ei sjølvstendig haldning, digital dugleik, gode kommunikasjonsevner og rolleforståing og interesse for universitetets sentrale oppgåver, undervisning og forsking.

Om du er ein som trivst blant engasjerte kollegaer, som liker utfordringar og ynskjer å gjere ein god jobb, kan du vere rett person i teamet vårt. I ein travel kvardag og i møte med ei stor mengd studentar og vitskapeleg tilsette er du trygg på deg sjølv og prøver å finne dei beste løysingane. Du likar å arbeide både med drift og digitale verktøy, kommunikasjon og utviklingsoppgåver. Om du kjenner deg att i dette, er du hjarteleg velkommen til å søkje jobb hos oss.

Arbeidsoppgåver

• Planlegging og oppfølging av undervisning og eksamen innan eit eller fleire fag
• Administrativ drift av emne, emnegrupper og studieretningar
• Vedlikehald og utvikling av studieprogram
• Kvalitetssikring og evaluering av studiane
• Mottak, oppfølging og rettleiing av studentar
• Sakshandsaming av studentsaker
• Administrativ støtte til fagmiljø og studieleiar

Det kan bli lagt andre oppgåver til stillinga i tråd med utviklinga av studiane og instituttet.

Kvalifikasjonskrav

• utdanning minimum tilsvarande bachelornivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• gode IT-kunnskapar
• gode kommunikasjonsevner
• god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk og engelsk

Det er ein fordel med relevant erfaring frå studieadministrasjon. Utdanning innan humanistiske fag kan òg være eit føremon.

Vi vil òg legge stor vekt på motivasjon og på at personen høver i stillinga.

Vi ser etter søkjarar som

• er sjølvstendige, tek initiativ og er løysingsorienterte
• trivst med høgt tempo og varierte arbeidsoppgåver
• har evne til å arbeide målretta og strukturert
• har gode samarbeidsevner
• er flinke med og raskt lærer seg nye digitale verktøy

Vi tilbyr

• løn frå kr 461 300 til kr 524 900 per år, avhengig av kompetanse for stilling som førstekonsulent (SKO 1408)
• løn frå kr 499 500 til kr 574 700 per år, avhengig av kompetanse for stilling som seniorkonsulent (SKO 1363)
• Det er krav om meir erfaring og større evne til å arbeide sjølvstendig for tilsetting som seniorkonsulent. Nyutdanna kandidatar er velkomne til å søkje og vil, i fall dei vert tilsett, få tilbod som førstekonsulent.
• eit hyggeleg og stimulerande arbeidsmiljø
• god pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• stilling i ei IA-verksemd, gode velferdsordningar og høve til trening i arbeidstida

Søknaden skal innehalde

Til informasjon skal følgjande dokument sendast ved den elektroniske søknaden, helst i pdf-format:

• søknadsbrev
• CV

Andre opplysningar

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

Vi viser òg til regelverk for teknisk-administrativt tilsette.

UiO har ein overtakingsavtale for alle tilsette med formål å sikre rettane til forskingsresultat m.m.

Inkludering og mangfald er ein styrke. UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing. Vidare ønskjer vi medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv. Vi vil leggje til rette for medarbeidarar som har behov for det.

Om det er kvalifiserte søkjarar med funksjonsnedsetjing, hol i CV-en eller innvandrarbakgrunn, skal vi kalle inn minst éin søkjar i kvar av desse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Studieleder Mons A. F. Vedøy
• Administrativ leder Karina Kleiva

Personalrådgiver Evian Nordstrand (for spørsmål om elektronisk søknad)

Søk på stillingen