Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seniorkonsulent - rekneskap
Søknadsfrist: 22.11.2023
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er den eldste og høgst rangerte forskings- og utdanningsinstitusjonen i Noreg, med 28000 studentar og 7000 tilsette. Fagleg breidde og internasjonalt anerkjende forskingsmiljø gjer UiO til ein viktig samfunnsaktør.
Fakultetsadministrasjonen ved Det samfunnsvitskaplege fakultet støttar einingane i den daglege drifta og har samstundes eit overordna koordineringsansvar for heile fakultetet.
Fakultetsadministrasjonen er delt i fem seksjonar; Seksjon for studie, Seksjon for økonomi, Seksjon for IT/AV-tenester, Seksjon for HR og Seksjon for forsking og kommunikasjon. Fakultetet vert administrativt leia av fakultetsdirektøren, med dekanen som leiar av heile fakultetet. Fakultetsadministrasjonen har til saman rundt 80 tilsette.
Er du vår neste kollega?
Om stillinga
Vi søkjer 2 dyktige seniorkonsulentar som er utviklingsorienterte, har gode samarbeidsevner og forståing for servicerollen.
Stillingane høyrer heime i økonomiseksjonen. Stillingane er spanande og byr på interessante faglege utfordringar. Seniorkonsulentane skal bidra til at fakultetet får eit rekneskap med høg kvalitet, slik at ein sikrar best mogeleg vilkår for forsking og undervising ved fakultetet. Det er gode mogelegheiter for å vera med på å utvikle stillinga. Økonomiseksjonen har 16 årsverk og stillinga er underlagd seksjonsleiar.
Økonomiseksjonen leverer tenester innan fire hovudområde: prosjektstyring, økonomistyring, rekneskap og innkjøp. UiO er inne i ein fase med fleire digitaliserings- og effektiviseringsprosessar som vil påverke måten vi jobbar på. Vi tilbyr gode moglegheiter for å være aktivt med på desse prosessane.
Rekneskapen på UiO vert gjort på to nivå. Sentraladministrasjonen har ansvaret for årsavslutning, avstemmingar og kontroll, medan fakultetet har ansvaret for den operative bilagshandteringa.
Arbeidsoppgåver
Bestilling og behandling av innkjøpsrekvisisjonar
Operativ bilagshandtering. Til dømes inngåande faktura, fakturering, periodiseringar og omposteringar
Handtering av reiserekningar og utgiftsrefusjonar
Bidra til periodeavslutningar og årsrekneskap
Sikra effektiv utnytting av verktøy og driftsoppgåver innan fagområdet
Sikra god dialog med, og oppfølging av, fakultetet sine einingar på rekneskapsområdet
Rådgjeving i rekneskapsspørsmål
Bidra i kontrollprogram rekneskap
Bidra til nytenking og vidareutvikling i organisasjonen på sitt fagområde
Kvalifikasjonskrav
Relevant høgare utdanning frå universitet eller høgskule på minimum bachelornivå. Minimum 3 års relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
God IT-forståing og evne til å arbeide godt på digitale flater
God evne til å framstille seg skriftleg og munnleg på norsk og engelsk er ein føresetnad
Den vi ser etter er:
ein god samarbeidspartner
resultat- og utviklingsorientert, med gode gjennomføringsevner
nøyaktig og effektiv
sjølvstendig
god til å presentera økonomi for ikkje-økonomar, serviceinnstilt og har godt humør
Vi tilbyr
Løn som seniorkonsulent kode 1363 vert fastsett etter individuell vurdering innan eit spenn mellom kr 565 900 og kr 635 400 (ltr. 58-65), avhengig av kompetanse
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar
Eit hyggeleg arbeidsmiljø
Trening i arbeidstida
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal innehalde
Søknadsbrev
CV
Attestar og vitnemål
Liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.
Andre opplysningar
Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.
I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.
UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn.
Inkludering og mangfald er ein styrke. UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing. Vidare ønskjer vi medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv. Vi vil leggje til rette for medarbeidarar som har behov for det.
Om det er kvalifiserte søkjarar med funksjonsnedsetjing, hol i CV-en eller innvandrarbakgrunn, skal vi kalle inn minst éin søkjar i kvar av desse gruppene til intervju.