Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seniorkonsulent innen forskningsadministrasjon
Søknadsfrist: 05.10.2021
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for teknologisystemer (ITS) er et nyopprettet institutt ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Oslo. ITS har tatt over virksomheten ved UNIK fra januar 2017. Instituttet er lokalisert i Forskningsparken på Kjeller, som er et av Norges største forsknings- og utviklingsmiljøer. ITS samarbeider med Kjellermiljøet og næringslivet, samtidig som det er tett integrert med komplementære aktiviteter ved UiO på Blindern. Instituttet har to fagseksjoner: seksjon for energisystemer og seksjon for autonome systemer og sensorteknologier. Et viktig mål med ITS er å gi et bredere tilbud ved UiO innen anvendt teknologi.
Om stillingen
Fast stilling som seniorkonsulent innen forskningsadministrasjon er ledig ved Institutt for teknologisystemer (ITS). Nåværende forskningskonsulent går over i prosjektstilling.
Stillingen er tilknyttet instituttets administrative stab, som har totalt åtte stillinger innenfor områdene studieadministrasjon, Ph.d.-utdanning, kommunikasjon, IT, personal, økonomi. Administrasjonen ledes av en kontorsjef. Stillingen vil jobbe i tett samarbeid med forskningskonsulent og administrativ leder for Senter for forskningsdrevet innovasjon CENSSS (Centre for Space Sensors and Systems) ved ITS.
Arbeidssted for stillingen er i instituttets bygning i forskningsparken på Kjeller.
Instituttet har master- og Ph.d.-utdanning i nært samarbeid med forskningsinstituttene på Kjeller. Instituttet har omlag 40 emner på master- og Ph.d.-nivå, som i stor grad undervises av forelesere tilknyttet vårt samarbeidende nettverk. Instituttet har ambisjoner om å øke sin portefølje av eksternfinansierte prosjekter og våre forskere trenger dermed en ny forskningskonsulent som kan samarbeide internt på instituttet og med fakultetets forskningsadministrasjon.
Det er ønskelig med tiltredelse så snart som mulig.
Arbeidsoppgaver
Være administrativt kontaktpunkt for eksternfinansiert virksomhet på instituttet, inngå i nettverk og være en samarbeidspartner for fakultetets forskningsseksjon, personalavdeling og økonomiseksjon
Bistå vitenskapelig ansatte ved instituttet i søknadsprosessen
Orientere fagmiljøet om utlysninger av forskningsmidler (EU, NFR, andre finansiører)
Bistå administrativt i gjennomføringen av eksternfinansierte prosjekt, herunder arbeidsoppgaver som årlige rapporteringer, økonomisk oppfølging, kontakt med andre samarbeidspartnere, kontakt med personal vedrørende tilsettinger, sluttrapportering og arkivering
Ha oversikt over eksternfinansiert virksomhet ved instituttet samt holde ledelsen orientert om pågående aktivitet
Ha oversikt over og arbeide i henhold til instituttets faglige prioriteringer og overordnede strategi
Bistå ved faglige møter, konferanser og seminarer etter behov
Øvrige forefallende oppgaver etter behov og kompetanse
Det tas forbehold om at det kan gjøres endringer i stillingens arbeidsoppgaver.
Kvalifikasjonskrav
Høyere utdanning minst tilsvarende bachelornivå fra universitet eller høgskole. Det er ønskelig med master, men ikke et krav. Relevant erfaring vil kunne kompensere for manglende utdanningskrav
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Meget god kjennskap til IT som arbeidsverktøy
Kjennskap til prosjektøkonomi
Ønskelig kompetanse/erfaring:
Relevant erfaring fra universitets-/høyskolesektor vil være en fordel
Personlige egenskaper
Serviceinnstilt, utadvendt og positiv
Løsningsorientert, initiativrik, systematisk, samt fleksibel
Samarbeidsorientert og kunne arbeide selvstendig
Du må trives med å håndtere mange og ulike arbeidsoppgaver
Det legges avgjørende vekt på personlige egenskaper og personlig egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
Lønn som seniorkonsulent, stillingskode 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på mellom kr 516 100 – 615 800, avhengig av kompetanse/ansiennitet
Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
Nettverk for forskningskonsulenter ved MN-fakultetet som bidrar til faglig utvikling
Trening i arbeidstiden i eget treningsrom på huset
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål
Attester
Navn og kontaktinformasjon på to referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, vennligst klikk på «Søk på stilling».
Det vises for øvrig til gjeldende retningslinjer og utfyllende bestemmelser for tilsetting i administrative/tekniske stillinger ved Universitetet i Oslo.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
Forskningskonsulent Marit Tronstad, e-post marit.tronstad@its.uio.no, telefon 22 84 22 15
