Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Prosjektkonsulent - helseinformasjonssystemer i utviklingsland
Søknadsfrist: 06.12.2020
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for informatikk (IFI) er ett av ni institutter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. IFI er Norges største universitetsinstitutt for generell utdanning og forskning i databehandling og beslektede emner. Instituttet har nær 1800 bachelor-studenter, nær 600 masterstudenter og over 240 phd-studenter og postdoktorer. Instituttet har nær 370 ansatte. Av disse er om lag 280 i fulle stillinger. Den fast tilsatte vitenskapelig staben teller 75 fulle stillinger, de aller fleste i professorater og førsteamanuensis-stillinger.
Om stillingen
Det lyses ut inntil to stillinger for en periode på to år, med mulighet for forlengelse, som stilling som førstekonsulent ved Institutt for informatikk.
Tiltredelse så snart som mulig.
Ved Institutt for Informatikk programmerer, vedlikeholder og implementerer vi helseinformasjonssystemet DHIS2. Vi vokser raskt og DHIS2 brukes nå i mer enn 70 land i Afrika, Asia og Latin-Amerika. DHIS2 er et resultat av tett samarbeid mellom programvareutvikling, forskning, undervisning og implementeringsprosjekter som involverer helseministerier i utviklingsland.
Prosjektene våre finansieres hovedsakelig av Universitetet i Oslo, NORAD og globale helse og bistandsaktører som PEPFAR, UNICEF, WHO, CDC, Bill and Melinda Gates Foundation, og Global Fund. Våre prosjekter varierer fra store globale initiativer til innovasjon og kapasitetsbygging i distriktene og på landsbygda i samarbeid med lokale samarbeidspartnere.
For å møte økt etterspørsel etter støtte til koordinering og implementering av DHIS2 ønsker vi å styrke vårt team med en prosjektkonsulent. Prosjektkonsulenten vil inngå i gruppen for prosjektstøtte og vil bistå med administrative oppgaver knyttet til prosjekter, kontrakter og arrangement.
Arbeidsoppgaver
Støtte prosjektledere med administrative oppgaver rundt prosjektplanlegging, oppfølging og rapportering
Utforming av underleverandøravtaler, dokumentasjon og arkivering
Administrasjon i forbindelse med gjennomføring av konferanser og workshops
Innkjøp og oppfølging av bestillinger og underleverandører
Regnskapsarbeid, som fakturabehandling, bokføring og betalingsformidling
Delta i kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser for koordinering og rapportering
Andre administrative oppgaver innenfor prosjektstøttegruppen ved behov
Oppfølging av kontrakt med eksterne og enkle HR oppgaver knyttet til eksterne kontrakter
Enkle HR-oppgaver relatert til onboarding for seksjonens nyansatte
Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov.
Kvalifikasjonskrav
Bachelorgrad eller tilsvarende innen administrasjon, økonomi eller prosjektsstyring. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
Erfaring med prosjektkoordinering og administrativt arbeid
Erfaring med rapportering og dokumentasjon
Erfaring med økonomistyring og regnskap
God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
Språkkunnskaper i fransk, spansk og portugisisk er et pluss
Personlige egenskaper
Genuint interessert i administrasjon, prosjektkoordinering og dokumentasjon
Strukturert og gode organisatoriske evner
Selvstendig og selvgående
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Vi tilbyr
Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 490 600 og kr 566 700, avhengig av kompetanse
En organisasjon i kontinuerlig utvikling med ambisiøse mål
Spennende internasjonale samarbeidspartnere innen global helse
Et meget kompetent teknologi- og universitetsmiljø
God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne eller hull i CV til å søke stillingen. UiO vil legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne. Søkere som tilkjennegir at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV gjøres oppmerksom på at denne opplysningen kan bli brukt til statistikkformål.
Kontaktinformasjon
Joseph M. Krafft, telefon: 45846206, eller e-post: josephmk@ifi.uio.no
For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemer, kontakt HR rådgiver Torunn Standal Guttormsen, t.s.guttormsen@mn.uio.no, +4722854272
