Vil du få innblikk i hvordan profesjonell HR utøves på et universitet?

Om stillingen

Universitet i Oslo skal fremme uavhengig, banebrytende og langsiktig forskning, og fremragende utdanning. I HR-rollen skal du støtte opp om dette målet gjennom gode rekrutteringsprosesser, pålitelig personalforvaltning og kulturbygging som fremmer et åpent og inkluderende fellesskap for studenter og ansatte. En av våre medarbeidere går ut i foreldrepermisjon og vi har behov for å få inn en motivert, dyktig og hyggelig person i teamet. Du ansettes i et vikariat som seniorkonsulent (SKO 1363).

Vi er en seksjon på 6 personer med stort engasjement for å bistå lederne ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet for å sikre god personalforvaltning. Stillingen inneholder mye saksbehandling så du må være komfortabel med å utføre driftsoppgaver, men det er også viktig at du har en positiv tilnærming til endring og forbedring. Du leverer oppgaver innen hele HR-verdikjede (rekruttere, utvikle, anvende og avslutte), men oppgaver som tilhører rekruttering utgjør størst del av stillingen. 

Arbeidsoppgaver

Du skal arbeide med personaladministrative oppgaver som stiller høye krav til at du evner å jobbe nøyaktig og selvstendig. Du skal avlaste HR-rådgiverne som jobber med ulike institutter og sentre og vil dermed få innsikt i HR-prosesser i akademia.

Du skal jobbe med saksbehandling innen hele HR-verdikjede etter statlig lov- og avtaleverk, herunder: 

• Rekruttering, fra behov til ansettelse. Spesielt kontraktsinngåelser (faste, midlertidige, time- og oppdragskontrakter) og arbeid på rekrutteringsplattformen JobbNorge
• Behandle permisjonssøknader og forlengelser av kontrakter (hovedsakelig stipendiater og postdoktorer)
• Saksbehandle fratredelser
• Det kan også være noe behov for bistand til utvikling, kvalitetssikring og vedlikehold av rutiner og prosesser (inkl opplæringsmateriell)
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen

Kvalifikasjonskrav 

• Utdanning minimum tilsvarende bachelor, med HR, organisasjonspsykologi, eller arbeidsrett i fagkretsen. Relevant erfaring innen HR i offentlig sektor kan erstatte utdanningskravet. 
• Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning
• God kompetanse innen lov- og avtaleverk
• Meget gode IKT-kunnskaper
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Vi ser gjerne at du også har en eller flere av disse ønskede kvalifikasjonene:

• Erfaring med rekruttering
• Kjennskap til lov og avtaleverk innen statlig sektor, gjerne universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med SAP, DFØ, Elements/ePhorte, digitale rekrutteringssystemer

For å trives hos oss bør du være:

• Ansvarsbevisst, selvgående og initiativrik
• Nøyaktig og systematisk
• Ha gode kommunikasjonsevner
• God til å planlegge, følge opp saker og sikre leveranse
• Reflektert med hjerte for god service og forvaltningsskikk
• Bidragsyter til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Lønn som seniorkonsulent (SKO 1363) kr 548 600 - 604 900 (lønnstrinn 56-62) fastsettes etter individuell vurdering basert på kompetanse og erfaring
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• Eget kontor med fin utsikt og beliggenhet på campus
• Trening i arbeidstiden og mulighet for ansattpris på SiO Athletica
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse (www.spk.no).
• Oppstart snarest mulig for å få til overlapp med opplæring og god fordeling av arbeidsoppgaver og prosesser
• Vikariatet varer til 01.10.2025

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev (her presenterer du din kompetanse og motivasjon tilpasset stillingen på en kortfattet måte)
• CV
• Relevante vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge innen 6. oktober.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Seksjonsleder HR: Jannicke Monsen, e-post: j.h.monsen@sv.uio.no
• HR-rådgiver: Aud-Jorunn Sandal, e-post: a.j.sandal@sv.uio.no

Søk på stillingen