Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon (eSak), er underlagt Avdeling for administrativ støtte. Seksjonen har det fagansvaret for arkivdriften ved UiO.
Om stillingen
Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon søker deg som er interessert og motivert for å jobbe med daglige arkivoppgaver når vi innfører en ny løsning for saksbehandling og arkivering. UiO skal ta i bruk WebSak+ i løpet av våren 2026, og vi søker deg som kan hjelpe oss når mange i seksjonen jobber med innføringsprosjektet. Hele seksjonen vil bli påvirket av prosjektet og det vil tidvis være en hektisk arbeidshverdag hos oss.
Seksjonen leverer dokumentasjonsforvaltningstjenester til hele universitetet. Du blir en del av et faglig sterkt og hyggelig arbeidsmiljø, og vil yte service og brukerstøtte i Elements til alle ansatte.
Stillingen er et vikariat ut 2026.
Hos oss får du jobbe med daglige arkivoppgaver som:
Dokumentfangst fra blant annet postmottak og Altinn
Journalføring
Kvalitetssikring og offentlig journal
Bistand til sluttbrukere i arkivspørsmål
Hvilken kompetanse må du ha?
Utdanning innen dokumentasjonsforvaltning, minimum tilsvarende bachelornivå, eller tilstrekkelig arbeidserfaring med relevans for arbeidsoppgavene
Erfaring med bruk av arkivargrensesnittet i Elements
God kontroll på offentleglova og arkivlova med forskrifter
Gode digitale ferdigheter
Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig
Hva ser vi etter hos deg?
Du liker systematisk arbeid og jobber strukturert og kvalitetsbevisst, for det er mange ulike aktiviteter og uforutsette saker som dukker opp i løpet av en arbeidsdag
Du har god rolleforståelse og evne til å utvise godt faglig skjønn
Du setter deg raskt inn i stillingens ansvarsområde og kan jobbe selvstendig
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvorfor skal du velge oss?
Du blir en del av godt og inkluderende arbeidsmiljø
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Du får lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408. Lønnen fastsettes etter individuell vurdering innen et spenn mellom 560 000 og 630 000, avhengig av ansiennitet og kompetanse
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
