Om stillingen

Vi har for tiden et ledig vikariat i stilling som førstekonsulent ved Farmasøytisk institutt med tiltredelse snarest mulig og med varighet ut 2023.

Vi søker etter en løsningsorientert og proaktiv person som vil bidra til en god hverdag for studenter og ansatte ved instituttet. Stillingen inngår i instituttets administrasjon med arbeidssted Blindern.

Arbeidsoppgaver

• Timeplanlegging/undervisningsplanlegging i systemet TP
• Superbruker og saksbehandler for timelønn og honorar
• Ekspedisjon og førstelinje for studieinformasjon
• Superbrukerrolle med oppgaver innen systemene Canvas og Cristin
• Generell administrativ støtte
• Andre oppgaver kan vurderes i tillegg, avhengig av kompetanse, erfaring og kapasitet hos den som ansettes

Avhengig av den daglige driften og behovene ved instituttet vil det kunne forekomme endringer i stillingens innhold og i forholdet mellom de enkelte oppgavene.

Kvalifikasjonskrav

Krav:

• Utdanning fra universitet/høyskole minimum på bachelornivå.Realkompetanse med relevans for stillingen kan erstatte dette kravet
• Erfaring med bruk av FS (Felles studentsystem)
• Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk (eller et skandinavisk språk) (arbeidsspråket er norsk)

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• Erfaring med timeplanlegging og en eller flere av de øvrige arbeidsoppgavene skissert over
• Erfaring fra studieadministrativt arbeid generelt
• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på engelsk

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som proaktivt løser oppgaver på en strukturert måte. Stillingen er en del av et team som jobber sammen for å gi studenter og ansatte den beste administrative støtten. Gode samarbeidsevner og fleksibilitet er derfor meget viktige personlige egenskaper. Evne til raskt å sette seg inn i nye oppgaver er viktig.

Personlig egnethet og interesse for oppgavene som skisseres vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Lønn som førstekonsulent kode 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 501 200 og kr 584 700, avhengig av kompetanse og ansiennitet
• Du får bidra til å utdanne morgendagens farmasøyter og forskere
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem,vennligst klikk på «Send søknad»

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef Solfrid Odnes, e-post: solfrid.odnes@farmasi.uio.no, telefon 22856586

For spørsmål vedrørende JobbNorge kontakt HR-rådgiver Torunn Standal Guttormsen, e-post: t.s.guttormsen@mn.uio.no, telefon 22854272

Send søknad