Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Førstekonsulent i ekspedisjonen

Søknadsfrist: 17.04.2023

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er den eldste og høgst rangerte forskings- og utdanningsinstitusjonen i Noreg, med 28000 studentar og 7000 tilsette. Fagleg breidde og internasjonalt anerkjende forskingsmiljø gjer UiO til ein viktig samfunnsaktør.


Psykologisk institutt er det eldste psykologiske instituttet i Noreg. Forskinga ved instituttet er internasjonalt retta med fleire internasjonale samarbeidsprosjekt, og speglar psykologien sitt mangfald og kontaktflate med andre vitskaplege disiplinar, i medisin, humaniora og samfunnsfag. Studietilbodet i psykologi omfattar profesjonsstudiet i psykologi, samt eit bachelor- og mastergradsprogram. I tillegg har instituttet ei forskarutdanning (Ph.D.-grad) med 140 registrerte kandidatar. Instituttet har ein stab på 75 fast vitskapleg tilsette, ca. 70 stipendiatar og postdoktorar, og ein teknisk/administrativ stab på 22 personar.

Det samfunnsvitskapelege fakultet, Psykologisk institutt

Om stillinga

Ved Psykologisk institutt er det ledig 100 % fast stilling som førstekonsulent (SKO 1408). Arbeidsområdet til stillinga er å betene instituttets førstelinje, generell kontordrift av instituttet, studieadministrasjon og sakshandsaming. Vi søkjer etter ein person med teft for god administrasjon og interesse for høgare utdanning.

Stillinga inngår i instituttet sin administrasjon og vil ha primærfunksjon knytt til instituttet sin ekspedisjon og sentral rolle som kontaktpunkt ut mot studentar og publikum.

Arbeidsoppgåver

  • Førstelinjefunksjon ut mot studentar, tilsette og gjestar.
  • Postfordeling og andre praktiske gjeremål knytt til drift av instituttet
  • Enklare sakshandsaming knytt til studieseksjonen, blant anna ansvar for oppfølging av behov for tilrettelegging for studentar
  • Kontaktpunkt for utanlandske gjesteforskarar
  • Bestilling av varer, tenester og reiser
  • Informasjonsrelaterte oppgåver, som arbeid med nettsider og sosiale media
  • Sakshandsaming på PhD-programmet, frå mottak av avhandlingar til gjennomføring av disputas

Stillinga kan tilleggjast andre oppgåver ved behov dersom omsynet til instituttets verksemd tilseier dette.

Kvalifikasjonskrav

  • Utdanning frå universitet eller høgskule, minimum tilsvarande bachelornivå. Realkompetanse med relevans for dei aktuelle oppgåvene kan kompensere utdanningskravet
  • Noko erfaring frå relevant administrativt arbeid
  • Søkjaren må ha god kjennskap til Office-pakka
  • God munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk og engelsk

Det er ein fordel om du i tillegg også har

  • Erfaring med relevante dataverktøy som brukast ved UiO, som til dømes ephorte, DFØ, Felles studentsystem (FS), eller andre saksbehandlingssystem
  • Kjennskap til eller erfaring med nettpublisering og publisering på sosiale media
  • Kjennskap til universitets- og høgskulesektoren.
  • Evne til å raskt sette seg inn i nye dataprogram

Personlege eigenskapar

  • Imøtekommande og serviceorientert
  • Evnar å handtere og organisere mange oppgåver samtidig
  • Du må kunne jobbe sjølvstendig og nøyaktig, og ha god ordenssans
  • Fleksibel og endringsvillig
  • Du er ein person som tek initiativ, har godt humør og er interessert i informasjonsfagleg arbeid
  • Gode samarbeidsevner er viktig, og du bør trivast i eit hyggeleg, men til tider hektisk arbeidsmiljø

At du er personleg eigna til stillinga vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Søknaden skal innehalde

  • Søknadsbrev
  • CV
  • Vitnemål og attestar
  • Liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Andre opplysningar

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn.

Inkludering og mangfald er ein styrke. UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing. Vidare ønskjer vi medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv. Vi vil leggje til rette for medarbeidarar som har behov for det.

Om det er kvalifiserte søkjarar med funksjonsnedsetjing, hol i CV-en eller innvandrarbakgrunn, skal vi kalle inn minst éin søkjar i kvar av desse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS