Førstekonsulent i ekspedisjonen - Psykologisk institutt

Om stillinga

Ved Psykologisk institutt er det ledig 100 % fast stilling som førstekonsulent (SKO 1408). Konsulenten inngår i instituttet sin faste administrasjon og vil mellom anna vere knytt til instituttet sin ekspedisjon og kontakt ut mot studentar og publikum.

Arbeidsoppgåver

• Ekspedisjonen
  • Ekspedisjonsfunksjon med generell informasjon til studentar, tilsette og gjestar, postfordeling og andre praktiske gjeremål knytt til drift av instituttet
  • Enklare sakshandsaming knytt til undervisning og eksamen, blant anna ansvar for oppfølging av behov for tilrettelegging for studentar
  • Kontaktpunkt for utanlandske gjesteforskarar
  • Bestilling av varer og reiser
  • Informasjonsrelaterte oppgåver, som arbeid med nettsider og sosiale media
  • Administrativ backup-funksjon på instituttet sin studentklinikk
• Sakshandsaming på PhD-programmet, frå mottak av avhandlingar til disputas

Krav til kvalifikasjonar

• Relevant utdanning frå universitet eller høgskule, minimum tilsvarande bachelor-nivå
• Realkompetanse med relevans for dei aktuelle oppgåvene kan kompensere utdanningskravet
• Det er ønskeleg med erfaring frå tilsvarande arbeid
• Søkjaren bør ha god kjennskap til relevante dataprogram (Office-pakka), og gjerne også kjennskap til nettpublisering og publisering på sosiale media. Søkjaren bør raskt kunne sette seg inn i nye dataprogram
• God munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk og engelsk

Personlege eigenskapar

• Utadvent og serviceorientert og ha evna til å ha fleire ballar i lufta samstundes
• Du må kunne jobbe sjølvstendig og nøyaktig, og ha god ordenssans
• Du er ein person som tek initiativ, har godt humør og er interessert i informasjonsfagleg arbeid
• Gode samarbeidsevner er viktig, og du bør trivast i eit hyggeleg, men til tider hektisk arbeidsmiljø
• Du vil jobba i et miljø som verdset kollegaer som er initiativrike og utviklingsorienterte

Vi tilbyr

• Eit aktivt og hyggelig arbeidsmiljø
• Løn som førstekonsulent (stillingskode 1408) fastsett etter individuell vurdering innanfor eit spenn mellom kr. 464 000 - kr. 504 700 avhengig av kompetanse
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Stilling i ei IA-verksemd
• Gode velferdsordningar

Søknaden skal innehalde

• Søknadsbrev
• CV
• Relevante vitnemål og attestar
• Liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Andre opplysningar

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn. Eventuelt ved leiarstilling med mindre enn 40 % kvinnedel oppmodast kvinner særskild til å søkje.

I tillegg ønskjer UiO at medarbeidarane våre i størst mogleg grad speglar mangfaldet i befolkninga. Vi oppmodar difor kvalifiserte søkjarar med redusert funksjonsevne til å søkje stillinga. Som IA-bedrift vil vi leggje til rette for medarbeidarar med nedsett funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Tittel: Kontorsjef Joakim Dyrnes, tlf: 22 85 52 46, e-post: [email protected]

Søk på stillingen