Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Førstekonsulent / Seniorkonsulent ved administrasjonen i Nevroklinikken
Søknadsfrist: 25.09.2023
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for klinisk medisin har sin primærvirksomhet i krysningspunktet mellom universitets- og sykehussektoren, og samarbeider tett med universitetssykehusene i Oslo (OUS) og Akershus (Ahus). Instituttet er ledende innen klinisk medisin og medisinsk forskning i Norge, og har høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Arbeidsfeltet er bredt, og instituttet preges av solid faglig kompetanse, mangfoldighet og kompleksitet. Institutt for klinisk medisin er UiOs største institutt med i underkant av 800 medarbeidere. Instituttet huser to Sentre for fremragende forskning (SFF) og fem K. G. Jebsensentre. Instituttet er underlagt Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo.
Om stillingen
Institutt for klinisk medisin har ledig èn 100 % fast stilling som førstekonsulent / seniorkonsulent i Nevroklinikken, Ortopedisk klinikk og Klinikk for hode, hals og rekonstruktiv kirurgi De tre klinikkene har til sammen ca. 100 universitetsansatte, og den som tilsettes vil få varierende administrative arbeidsoppgaver for disse forskningsmiljøene. Vi søker en motivert, hyggelig og fleksibel medarbeider med stor arbeidskapasitet som trives med å følge opp flere ulike oppgaver samtidig. Stillingen rapporterer til administrativ leder (administrativ koordinator).
Hovedarbeidssted for stillingen vil være på Ullevål sykehus eller Rikshospitalet, eller en kombinasjon av disse. Oppstart etter avtale.
Arbeidsoppgaver
Generell administrativ og økonomifaglig støtte, innkjøp, fakturabehandling, kontroll av reiseregninger og refusjonskrav, og andre forefallende oppgaver
Andre økonomioppgaver som omposteringer, bilagslønn og oppslag i økonomirapporteringssystem
Vedlikehold og oppdatering av nettsider for klinikkenes forskningsgrupper og avdelinger
Utarbeiding av klinikkenes årsrapporter
Kontrollering av publikasjoner i CRISTIN; den nasjonale oversikten over forskning og åpen tilgang til publikasjoner
Planlegging, organisering og bistand med praktisk gjennomføring av faglige møter, seminarer og konferanser
Administrative og praktiske oppgaver knyttet til forskningsstøtte, samt støtte til vitenskapelige ansatte
Bistå i ansettelsesprosesser
Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidsoppgavene krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne. Merk at andre administrative oppgaver kan bli aktuelt, og at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgave- og prosjektportefølje.
Kvalifikasjonskrav
Utdanning fra universitet/høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå innen relevant fagområde. Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder kan erstatte det formelle utdanningskravet
God kjennskap til Word, Excel og Outlook er et krav.
Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
Ønskelig kompetanse/erfaring
Erfaring med publisering for web
Erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra universitets-/høyskolesektoren
Kjennskap til DFØs administrative systemer, Tableau og CRISTIN vil vektlegges
Kjennskap til aktuelt regelverk, eks. statlig reiseregulativ og prinsipper for innkjøp i offentlig sektor, vil vektlegges
Personlige egenskaper
Er fleksibel, løsningsorientert og utpreget serviceinnstilt
Jobber strukturert og har høy evne til selvstendig gjennomføring og planlegging av arbeidsoppgaver
Har godt humør og tåler periodevis stort arbeidspress og pågang fra flere kanter
Har gode samarbeidsevner og evne til å skape et godt arbeidsmiljø rundt deg Raskt kan sette deg inn i nye oppgaver og systemer.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
Fast stilling som førstekonsulent SKO 1408 i spennet mellom kr 532 200 - 565 900, eventuelt seniorkonsulent SKO 1363 i spennet
mellom kr 565 900 - 624 500. Stillingskode og lønn fastsettes nærmere avhengig av bakgrunn/kompetanse.
Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
Et hyggelig arbeidsmiljø og en variert stilling i grenseflaten mellom universitet og sykehus Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Mulighet for trening i arbeidstiden
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
Avdelingsleder Lise Benningstad, E-post: l.w.benningstad@medisin.uio.no, tlf.: 90 16 89 40
For spørsmål om elektronisk søknad: HR-rådgiver Kristoffer Viken Tobiassen, Epost: k.v.tobiassen@medisin.uio.no
