Ønsker du å jobbe som resepsjonsmedarbeider ved Institutt for spesialpedagogikk?
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for spesialpedagogikk er ett av tre institutter ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet.
Instituttet har i dag ca. 25 faste vitenskapelige ansatte, 14 stipendiater og postdoktorer og 12 administrative ansatte. Instituttet har ca 800 studenter fordelt på bachelor- og mastergradsstudier i spesialpedagogikk, masterstudium i Special Needs Education, samt PhD-studier.
Om stillingen
Vi har for tiden en ledig stilling som førstekonsulent ved Institutt for spesialpedagogikk, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, knyttet til resepsjonen ved instituttet.
Resepsjonen er instituttets ansikt utad, og den første ansatte, studenter og gjester møter når de kommer. Vi søker derfor en imøtekommende, serviceinnstilt og selvstendig medarbeider.
Arbeidsoppgavene er varierte, og i hovedsak knyttet til førstelinjetjeneste. Videre består oppgavene bl.a. i å gi administrativ støtte til instituttets ledelse og øvrige ansatte.
Arbeidsoppgaver
Betjene instituttets resepsjon og være førstelinjetjeneste for studenter, ansatte og gjester
Reisebestillinger
Innkjøp
Håndtere time- og oppdragskontrakter samt bedriftskontrakter
Praktisk arbeid i forbindelse med arrangementer
Bistå ledelsen med diverse praktiske oppgaver.
Enklere studieadministrative oppgaver kan tillegges stillingen, avhengig av behov, interesse og kompetanse hos den som ansettes
Stillingen kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver ved behov og det tas forbehold om at det kan gjøres endringer i stillingens innhold
Kvalifikasjonskrav
Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, gjerne innen økonomi og administrasjon, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet
God økonomiforståelse samt erfaring med innkjøp og bilagsarbeid
God digital kompetanse og gode tekniske ferdigheter
God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
Ønskelig kompetanse/erfaring
Arbeidserfaring fra utdanningssektoren, eller offentlig forvaltning
Erfaring fra UiOs ulike systemer vil telle positivt
Kjennskap til instituttets fagområder vil telle positivt
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
Er serviceinnstilt og fleksibel
Er ansvarsbevisst og løsningsorientert
Har meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Jobber strukturert og evner å håndtere flere oppgaver samtidig
Har god rolleforståelse
Vi tilbyr
Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling
Lønn som førstekonsulent stillingskode 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 468 300 og kr 516 100 avhengig av kompetanse
Kurs og opplæringsmuligheter
Gode velferdsordninger
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
