Ønsker du å jobbe som resepsjonsmedarbeider ved Institutt for spesialpedagogikk?

Om stillingen

Vi har for tiden en ledig stilling som førstekonsulent ved Institutt for spesialpedagogikk, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, knyttet til resepsjonen ved instituttet.

Resepsjonen er instituttets ansikt utad, og den første ansatte, studenter og gjester møter når de kommer. Vi søker derfor en imøtekommende, serviceinnstilt og selvstendig medarbeider.

Arbeidsoppgavene er varierte, og i hovedsak knyttet til førstelinjetjeneste. Videre består oppgavene bl.a. i å gi administrativ støtte til instituttets ledelse og øvrige ansatte.

Arbeidsoppgaver

• Betjene instituttets resepsjon og være førstelinjetjeneste for studenter, ansatte og gjester
• Reisebestillinger
• Innkjøp
• Håndtere time- og oppdragskontrakter samt bedriftskontrakter
• Praktisk arbeid i forbindelse med arrangementer
• Bistå ledelsen med diverse praktiske oppgaver.
• Enklere studieadministrative oppgaver kan tillegges stillingen, avhengig av behov, interesse og kompetanse hos den som ansettes
• Stillingen kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver ved behov og det tas forbehold om at det kan gjøres endringer i stillingens innhold

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, gjerne innen økonomi og administrasjon, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet
• God økonomiforståelse samt erfaring med innkjøp og bilagsarbeid
• God digital kompetanse og gode tekniske ferdigheter
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Ønskelig kompetanse/erfaring

• Arbeidserfaring fra utdanningssektoren, eller offentlig forvaltning
• Erfaring fra UiOs ulike systemer vil telle positivt
• Kjennskap til instituttets fagområder vil telle positivt

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt og fleksibel
• Er ansvarsbevisst og løsningsorientert
• Har meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Jobber strukturert og evner å håndtere flere oppgaver samtidig
• Har god rolleforståelse

Vi tilbyr

• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling
• Lønn som førstekonsulent stillingskode 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 468 300 og kr 516 100 avhengig av kompetanse
• Kurs og opplæringsmuligheter
• Gode velferdsordninger
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef Kristin Fedje Fredriksen
• Avdelingsleder Marika Vartun

Søk på stillingen