Studieseksjonen, Det humanistiske fakultet

Om stillinga

Ei stilling som førstekonsulent SKO 1408/seniorkonsulent SKO 1363 er ledig i studieseksjonen ved Det humanistiske fakultetet.

Studieseksjonen har i dag 22 tilsette som jobbar med ulike studierelaterte oppgåver som dekker heile breidda av studiefeltet, og denne stillinga vil ha alle sider av eksamensadministrasjon som arbeidsfelt.

Eksamensarbeidet ved fakultetet er organisert som ei eiga gruppe i studieseksjonen med seks medarbeidarar.

I tillegg til eksamensplanlegging og -gjennomføring er gruppa òg ansvarleg for vitnemål og annan dokumentasjon, godkjenning av norsk utdanning og forvalting av rutinar og reglar for saksfeltet på fakultetet.

Gruppa har eit overordna ansvar for eksamen ved fakultetet og har ein viktig støtte- og koordineringsfunksjon for institutta på fakultetet i ulike eksamens- og studiesaker.

Til den utlyste stillinga ligg det eit særskilt ansvar for tilrettelegging til eksamen for studentar med nedsett funksjonsevne.

Arbeidsoppgåver

• sjølvstendig ansvar for saksbehandling innan tilrettelegging for studentar både av eksamen og i studiekvardagen
• rettleiing og studentkontakt ved vurdering av behov for tilrettelegging for studentar med nedsatt funksjonsevne
• gje råd og opplæring til tilsette ved institutta på fakultetet om tilrettelegging for studentar på eksamen og i studiekvardagen
• generell eksamensdrift, inkludert rutinar for og gjennomføring av digital eksamen
• lage vitnemål
• det kan óg bli lagt andre oppgåver til stillinga.

Kvalifikasjonskrav

• utdanning på minimum bachelornivå eller utdanning som svarar til dette. Relevant realkompetanse kan vege opp for utdanningskravet
• erfaring frå saksbehandling frå offentleg sektor
• interesse for arbeid med tilrettelegging for studentar
• gode kommunikasjonsevner
• god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk og engelsk
• gode IT-kunnskapar

Søkarar som óg kan dokumentere følgjande erfaringar, vil bli prioriterte:

• relevant erfaring frå liknande arbeid innanfor universitets- og høgskulesektoren
• erfaring med tilrettelegging for personar med nedsett funksjonsevne
• erfaring med digitale eksamenssystem og/eller andre administrative IT-system

Personlege eigenskapar

Vi ser etter søkarar som:

• er sjølvstendige, initiativrike og løysingsorienterte
• trivst med høgt arbeidstempo, meistrar stress og varierte arbeidsoppgåver
• har evne til å arbeide målretta og strukturert
• er imøtekommande og lyttande i møte med studentar
• har gode samarbeidsevner og bidrar til eit positivt arbeidsmiljø
• er effektive og nøyaktige

Vi tilbyr

• lønn frå kr 461 300 til kr 524 900 per år, avhengig av kompetanse for stilling som førstekonsulent
• lønn frå kr 499 500 til kr 574 700 per år, avhengig av kompetanse for stilling som seniorkonsulent
• eit hyggeleg og stimulerande arbeidsmiljø
• god pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• stilling i ei IA-verksemd, gode velferdsordningar og høve til trening i arbeidstida

Vi søker i utgangspunktet etter ein førstekonsulent. Ved eventuell tilsetting i stilling som seniorkonsulent vil det bli stilt større krav til sjølvstende og kompetanse.

Søknaden skal innehalde

• søknadsbrev
• CV
• vitnemål

Søknad med vedlegg må sendast inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem, Jobbnorge.

Aktuelle søkarar vil bli kalla inn til intervju.

Andre opplysningar

Etter offentleglova § 25 andre ledd kan opplysningar om søkaren bli gjort offentleg sjølv om søkaren har bedt om ikkje å bli ført opp på søkarlista.

Vi viser òg til regelverk for teknisk-administrativt tilsette.

UiO har ein overtakingsavtale for alle tilsette med formål å sikre rettane til forskingsresultat m.m.

Inkludering og mangfald er ein styrke. UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetting. Vidare ønsker vi medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv. Vi vil leggje til rette for medarbeidarar som har behov for det.

Kontaktinformasjon

• Avdelingsleiar Torill Stave
• Rådgivar Signe Ingjerd Thorstad
• Seksjonssjef Julianne Krohn-Hansen

Søk på stillingen