Universitetet i Oslo er den eldste og høgst rangerte forskings- og utdanningsinstitusjonen i Noreg, med 28000 studentar og 7000 tilsette. Fagleg breidde og internasjonalt anerkjende forskingsmiljø gjer UiO til ein viktig samfunnsaktør.
Psykologisk institutt er det eldste psykologiske instituttet i Noreg. Forskinga ved instituttet er internasjonalt retta med fleire internasjonale samarbeidsprosjekt, og speglar psykologien sitt mangfald og kontaktflate med andre vitskaplege disiplinar, i medisin, humaniora og samfunnsfag. Studietilbodet i psykologi omfattar profesjonsstudiet i psykologi, samt eit bachelor- og mastergradsprogram. I tillegg har instituttet ei forskarutdanning (Ph.D.-grad) med 140 registrerte kandidatar. Instituttet har ein stab på 75 fast vitskapleg tilsette, ca. 70 stipendiatar og postdoktorar, og ein teknisk/administrativ stab på 22 personar.
Vil du jobbe med spennande rekruttering og varierte HR oppgåver ved eit institutt i stadig utvikling?
Det samfunnsvitskaplege fakultet, Psykologisk institutt, har ledig ei fast stilling som HR-konsulent (seniorkonsulent/rådgjevar SKO 1363/1434). Stillinga vil være plassert i instituttet sin administrasjon, men du som blir tilsett vil få hovudansvaret for HR-saker knytt opp til ei eller fleire av instituttet sine fagavdelingar. Dette inneber mellom annet tett samarbeid med fagavdelingsleiar samt mange forskarar.
Psykologisk institutt er eit institutt med høg aktivitet. Vi har dei siste åra hatt stor vekst i talet på tilsette samt at vi har utvikla oss mykje som organisasjon. Som administrasjon er det viktig at vi får gjennomført dei driftsoppgåvene vi er sett til å gjennomføre, men i ein organisasjon som har eit slikt aktivitetsnivå og vekst, er det viktig at vi heile tida jobbar med å gjere tenestene og organisasjonen betre. Til dette treng vi ein personalkonsulent som er strukturert og effektiv, er god til å skape relasjonar samt har evne til å sjå utviklingspotensiale i rutinar og arbeidsoppgåver.
Arbeidsoppgåver
Sakshandsaming innan personal/HR etter statleg lov- og avtaleverk, til dømes tilsettingsprosessar (primært vitskaplege stillingar), permisjonar, opprykkssaker og fråtredingar
Personaladministrative driftsoppgåver
HR-rådgjeving, leiarstøtte
Mottak av tilsette/onboarding, inkludert mottak av utanlandske arbeidstakarar
Utvikling, kvalitetssikring og vedlikehald av rutinar og prosessar
Ved tilsetting som rådgjevar vil ein til stillinga kunne leggja til tyngre HR-oppgåver med sjølvstendig ansvar for eiga portefølje, samt HR-fagleg rådgjeving til eininga.
Kvalifikasjonskrav
For å bli vurdert for stillinga, må du
Ha relevant utdanning frå universitet eller høgskule, minimum tilsvarande bachelornivå. Det er ein fordel med HR, administrasjon, leiing eller personal- og arbeidsjus i fagkretsen, men ikkje eit krav. Manglande formell utdanning kan i særskilte tilfelle kompenserast ved lang og relevant erfaring innan arbeidsfeltet
Ha kjennskap til lov- og avtaleverk innan personalfeltet
Ha god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk og engelsk
Ha generelt god IT-forståing og erfaring med MS Office
Vi ynskjer at du
Har kjennskap til statleg regelverk innan personalfeltet
Har relevant arbeidserfaring innan personal
Har erfaring frå personalforvaltning i statleg verksemd eller universitets- og høgskulesektoren
Har erfaring med å leggje til rette for tilsette som kjem frå utlandet
Det vil telle positivt om du har kjennskap til DFØs selvbetjeningsportal, SAP HR, ePhorte og Jobbnorge som rekrutteringssystem
Personlege eigenskapar
Vi ynskjer deg som
Er strukturert, effektiv og har god gjennomføringsevne
Er god til å forklare lover og regler innan personal for nokon som ikkje har kunnskap om dette
Er god til å skape relasjonar og samarbeidar godt med andre
Er fleksibel og kan tenkje på heilskapen
Likar løpande driftsoppgåver, men som også kan tenke utvikling
Kan være ein positiv pådrivar i arbeidsprosessar og evner å halde i mange oppgåver samstundes
Vi tilbyr
Løn som seniorkonsulent (SKO 1363) fastsetjast etter individuell vurdering innanfor eit spenn mellom kr 544 400 og kr 584 700 (ltr. 59-63), eller som rådgjevar (SKO 1434) innanfor eit spenn mellom kr 573 900 og kr 636 700 (ltr. 62-68), avhengig av kompetanse og ansiennitet
Liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)
Les dette før du søkjer!Når vi skal vurdere søkjarane i første omgong, er vi meir opptekne av kor godt du fyller dei formelle kvalifikasjonskrava enn kor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor er det ekstra viktig at du skildrar kva du har gjort, kva du har oppnådd og andre ting du synes er relevante i fritekstfeltet når du fyller ut CV-en slik at vi får et så godt bilde av deg og kvalifikasjonane dine som mogleg. Søknadsbrevet skal være kortfatta og fokusere på dine kvalifikasjonar og erfaringar som er relevant for denne stillinga.
Søknad (med vedlegg) må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.
Andre opplysningar
Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.
I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.
UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn. Eventuelt ved leiarstilling med mindre enn 40 % kvinnedel oppmodast kvinner særskild til å søkje.
Inkludering og mangfald er ein styrke. UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing. Vidare ønskjer vi medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv. Vi vil leggje til rette for medarbeidarar som har behov for det.
Om det er kvalifiserte søkjarar med funksjonsnedsetjing, hol i CV-en eller innvandrarbakgrunn, skal vi kalle inn minst éin søkjar i kvar av desse gruppene til intervju.
