Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Prosjektkonsulent - helseinformasjonssystemer i utviklingsland
Søknadsfrist: 17.11.2019
Publisert
Om stillingen
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for informatikk (IFI) er ett av ni institutter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. IFI er Norges største universitetsinstitutt for generell utdanning og forskning i databehandling og beslektede emner. Instituttet har nær 1400 bachelor-studenter, nær 600 masterstudenter og over 240 phd-studenter og postdoktorer. Instituttet har nær 370 ansatte. Av disse er om lag 280 i fulle stillinger. Den fast tilsatte vitenskapelig staben teller 75 fulle stillinger, de aller fleste i professorater og førsteamanuensisstillinger.
Det lyses ut inntil to stillinger for en periode på to år, med mulighet for forlengelse, som førstekonsulent ved Institutt for informatikk.
Tiltredelse så snart som mulig.
Ved Institutt for Informatikk programmerer, vedlikeholder og implementerer vi helseinformasjonssystemet DHIS2. Vi vokser raskt og DHIS2 brukes nå i mer enn 50 land i Afrika, Asia og Latin-Amerika. DHIS2 er et resultat av tett samarbeid mellom programvareutvikling, forskning, undervisning og implementeringsprosjekter som involverer helseministerier i utviklingsland.
Prosjektene våre finansieres hovedsakelig av Universitetet i Oslo, NORAD og globale bistandsaktører som PEPFAR, UNICEF, WHO, Bill and Melinda Gates Foundation, og Global Fund. Våre prosjekter varierer fra store globale initiativer til innovasjon og kapasitetsbygging i distriktene og på landsbygda i samarbeid med lokale samarbeidspartnere.
For å møte økt etterspørsel etter støtte til koordinering og implementering av DHIS2 ønsker vi å styrke vårt team med en prosjektkonsulent. Prosjektkonsulenten vil inngå i gruppen for prosjektstøtte og vil bistå med administrative oppgaver knyttet til prosjekter, kontrakter og arrangement.
Utforming av underleverandøravtaler, dokumentasjon og arkivering
Administrasjon i forbindelse med gjennomføring av konferanser og workshops
Innkjøp og oppfølging av bestillinger og underleverandøre
Støtte prosjektkoordinatorer og prosjektledere med prosjektplanlegging, oppfølging og rapporterering
Noe regnskapsarbeid, som fakturabehandling og reiseregninger
Delta i kontinuerlig forbedring rutiner og prosesser for koordinering og rapportering
Andre administrative oppgaver innenfor prosjektstøttegruppen ved behov
Oppfølging av kontakt med eksterne og enkle HR oppgaver knyttet til eksterne kontakter
Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov.
Kvalifikasjonskrav
Bachelorgrad eller tilsvarende innen administrasjon, økonomi eller prosjektsstyring. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
Erfaring med prosjektkoordinering og administrativt arbeid
Erfaring med rapportering og dokumentasjon
Erfaring med økonomiske støttesystemer
God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
Språkkunnskaper i fransk eller spansk er et pluss
Personlige egenskaper
Genuint interessert i administrasjon, prosjektkoordinering og dokumentasjon
Strukturert og gode organisatoriske evner
Selvstendig og selvgående
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Vi tilbyr
Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 488 000 og kr 563 700, avhengig av kompetanse
En organisasjon i kontinuerlig utvikling med ambisiøse mål
Spennende internasjonale samarbeidspartnere innen global helse
Et meget kompetent teknologi- og universitetsmiljø
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Trening i arbeidstiden
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
Vitnemål og attester
CV med fullstendig oversikt over utdanning, relevant yrkespraksis og eventuelt annen kvalifiserende virksomhet.
Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer).
Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Kontaktinformasjon
Senioringeniør Karoline Tufte Lien, 92869892
For tekniske spørsmål til rekrutteringssystemet, HR rådgiver Torunn Standal Guttormsen, tlf:22854272, epost:t.s.guttormsen@mn.uio.no
