Om stillingen

Ved Institutt for spesialpedagogikk, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, har vi ledig et ett-årig vikariat som førstekonsulent.

Stillingens hovedarbeidsoppgaver er administrasjon og forvaltning av instituttets studietilbud.

Arbeidsoppgaver

• Bistå i daglig drift av studieprogram og emner på bachelor- og masternivå
• Administrative oppgaver i forbindelse med gjennomføring av undervisning, eksamen og praksis
• Oppdatering av informasjon på instituttets semestersider
• Tilrettelegging av rom i læringsplattformen Canvas
• Informasjon og enklere saksbehandling i enkeltsaker som gjelder studenter

Stillingen kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelorgrad. Arbeidserfaring med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet så fremt kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle området
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med saksbehandling i offentlig sektor
• Høy grad av serviceinnstilling
• God kjennskap til Microsoft Office-verktøy som Outlook, Word og Excel

Ønskelig kompetanse/erfaring

• Erfaring fra tilsvarende arbeid i universitets- og høyskolesektoren
• Kjennskap til universitetets administrative systemer

Personlige egenskaper

Vi søker en person med høy grad av serviceinnstilling, som er fleksibel og som trives med å jobbe med mennesker. Søkeren må være ansvarsbevisst og strukturert. Det stilles krav til gode kommunikasjon- og samarbeidsevner. Vedkommende må trives i et til tider hektisk miljø med varierte arbeidsoppgaver. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 442 300 og kr 488 000 avhengig av kompetanse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef Kristin Fedje Fredriksen, tlf: 22 85 80 60
• Avdelingsleder Marika Vartun, tlf: 22 85 50 19

Søk på stillingen