Ledig stilling ved NMBU
Konsulent til ekspedisjonen på Handelshøyskolen
Søknadsfrist: 17.02.2020
Vi søker deg som er serviceinnstilt, løsningsorientert og trives med en allsidig hverdag.
Om stillingen

Ved Handelshøyskolen er det ledig fast heltid stilling som konsulent i fakultetsadministrasjonen.
Vi søker etter en allsidig og serviceinnstilt person som vil få ansvar for ekspedisjonen og fellestjenester ved fakultetet. Fakultetsadministrasjonen yter i tillegg støttetjenester innen personal, økonomi, forskning, studier og kommunikasjon.
I stillingen vil du få en nøkkelrolle i den daglige driften av fakultetet. Du vil samarbeide tett med fakultetets vitenskapelige ansatte og kolleger i fakultetsadministrasjonen, og fungere som fakultetets bindeledd til eiendoms- og IT-avdelingen ved NMBU. Arbeidsdagen vil by på varierte oppgaver og bred kontakt med ansatte, gjester og studenter. Stillingen rapporterer til administrasjonssjef
Arbeidsoppgaver
- Utvikling og drift av ekspedisjonen
- Ansvar for arrangementer
- Ansvar for møterom og fellesareal
- Administrere og følge opp Handelshøyskolens lokaler for studenter og ansatte
- Koordinere mottak og oppfølging av nyansatte og gjester
- Lokal brannvernkoordinator
- Innkjøp av utstyr og administrasjon av leieavtaler
- Følge opp lærling
- Bidra på regnskap - og personalområde
En viktig del av arbeidet vil være å bidra til utvikling, effektivisering og profesjonalisering av rutiner og prosesser innen ansvarsområder tilhørende ekspedisjonen. Stillingens plassering i organisasjonen kan endres og arbeidsoppgaver kan legges til.
Kvalifikasjonskrav, ønskede erfaringer, kunnskaper og personlige egenskaper:
- Det er ønskelig med fagbrev innen kontor og administrasjon samt relevant erfaring, helst fra en utdanningsinstitusjon.
- Solide IT-kunnskaper. Erfaring med P360, Canvas, Felles Studenttjenester (FS), agresso, UBW samt standard programmer som MS Office-pakken, er en fordel.
- Flytende i norsk og engelsk.
Følgende erfaringer vektlegges:
- Relevant arbeidserfaring
- Interesse for universitets- og høyskolesektoren
Det kreves at du har/ er:
- God ordenssans.
- Positiv og løsningsorientert.
- Selvstendig og ansvarsbevisst.
- Praktisk og teknisk anlagt
- Jobber strukturert og systematisk.
- Gode samarbeidsevner. Du kommuniserer godt med kolleger, studenter og andre besøkende til fakultetet.
Personlig egnethet er viktig for stillingen og vil bli tillagt vekt.
Lønnsvilkår og informasjon
Stillingen innplasseres i stillingskode 1065 Konsulent, ltr. 36 - 54 (NOK 367 100 – 479 600), avhengig av kvalifikasjoner.
Nærmere opplysninger ved:
- Administrasjonssjef Berit Pettersen,tlf: +47 67231110, e-post: berit.pettersen@nmbu.no
Slik søker du:
Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.
Legg ved vitnemål og eventuelle attester.
Søknadsfrist: 17.02.2020