NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner. Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.
NMBU har 1900 ansatte, hvorav om lag 300 stipendiater, 6700 studenter og er organisert i sju fakulteter.
For NMBU er godt arbeidsmiljø preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.
Om avdelingen
Seksjon for lønn er en del av økonomiavdelingen ved NMBU og holder til på Norges vakreste campus på Ås, ca. 30 min. syd for Oslo.
Vi er i dag 8 ansatte ved seksjonen med variert og bred kompetanse og erfaring. Seksjonen har ansvar for NMBUs lønnsfunksjon og benytter i dag lønns- og personalssystem UBW/Agresso. Vi har et godt samarbeid internt og et godt arbeidsmiljø med mye humor.
Arbeidsoppgavene våre er varierte og endrer seg stadig i takt med digitaliseringen som har fokus i NMBUs strategi. Dette skal styrkes ytterligere fremover, noe som vil by på spennende oppgaver og muligheter i årene fremover
Er du nøyaktig, fleksibel og strukturert? Da er du kanskje vår nye lønnskonsulent?
Om stillingen
Ved Økonomiavdelingen – Seksjon for lønn er det ledig fast nyopprettet stilling i 100% som konsulent/førstekonsulent.
Vi søker en medarbeider som trives med løpende driftsoppgaver og saksbehandling. Du er en person som liker å ha aktive arbeidsdager samt trives med å arbeide i et hektisk miljø. Denne stillingen er nyopprettet som følge av ønske om mer kapasitet i lønnsfunksjonen for i større grad å jobbe med forbedringsaktiviterer. Stillingen skal avlaste seksjonen og det innebærer varierte oppgaver innenfor lønnsfaget. Den som ansettes må være fleksibel og åpen for løpende endring av oppgaver.
I tillegg til spennende oppgaver kan vi tilby
En arbeidsplass med godt og ivaretakende arbeidsmiljø med kolleger som er nysgjerrig på ulike perspektiver og erfaringer
Utfordrende oppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
Fleksibel arbeidstid
Arbeidsplass på en av Norges fineste campus
Ansattfordeler som trening i arbeidstiden, bedriftsidrettslag, hytteleie, m.m.
Innskudd til SPK
Arbeidsoppgaver
Saksbehandling og registrering av lønnsdata
Registrering av lønnsbilag
Dokumentasjon av rutiner
Behandling av refusjon og fravær mot NAV
Ansvar for egne tjenestesteder med varierte oppgaver
Andre forfallende (ad hoc) oppgaver ved seksjonen
Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen
Kompetanse:
Kvalifikasjoner (avhengig av kvalifikasjoner vil stillingstittel settes)
Konsulent:
Det kreves fagbrev i kontorfaget eller tilsvarende. Lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
Det kreves praktisk arbeidserfaring tilpasset stillingens arbeidsoppgaver.
Førstekonsulent:
Det kreves økonomisk-administrativ utdanning fra universitets- eller høgskole, minimum bachelor utdanning eller tilsvarende. Annen dokumentert relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
Det kreves:
Gode IT-kunnskaper og kompetanse på bruk av økonomisystemer og Office-programvare.
God tallforståelse og gjerne også innenfor regnskap.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne. Må kunne norsk skriftlig og muntlig og beherske engelsk skriftlig/muntlig.
Det er ønskelig med:
Relevant erfaring innen lønnsområdet samt kjennskap til lover, regler og avtaleverk.
Erfaring med UBW (Agresso).
Personlige egenskaper
Strukturert og nøyaktig
Evne til å arbeide både selvstendig og i team
Service- og løsningsorientert
Fleksibel og villig til å tilegne deg ny kunnskap
Samarbeider godt med andre
Opptatt med å bidra til et godt arbeidsmiljø
Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper og egnethet for stillingen.
Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger
Stillingen innplasseres i stillingskode 1065 konsulent (lønnsramme 17) eller 1408 førstekonsulent (lønnsramme 21), lønnstrinn 43 – 56 (NOK 413 500 – 507 600) avhengig av kvalifikasjoner.
