Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Kommunikasjonsmedarbeider - arrangementer

Søknadsfrist: 24.09.2023

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.


Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets (MN) ambisjon er å være blant Europas ledende miljøer innen forskning, utdanning og innovasjon.Vi har en lang og stolt tradisjon innen forskning og utdanning i de klassiske realfagene. Forskningen spenner over et vidt spekter av fagområder innen alle naturvitenskapene og teknologi.

Fakultet har mange gode forskningsmiljøer og dyktige enkeltforskere, hvorav flere er i forskningsfronten innen sine fag internasjonalt. Fakultetet jobber kontinuerlig med å legge til rette for innovasjon fra forskningen.Bærekraft er grunnlaget for fakultetets aktivitet og en satsning innen bærekraft står helt sentralt.


Fakultetet består av 10 institutter, 14 senter, 800 doktorgradskandidater, 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte og 6000 studenter.

Fakultetsadministrasjonen bistår enhetene ved fakultetet i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Administrasjonen har rundt 100 ansatte fordelt på fem seksjoner - studier, forskning, kommunikasjon, HR og økonomi.

Om stillingen

Vi har ledig en stilling som kommunikasjonsmedarbeider ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Stillingen inngår i fakultetets kommunikasjonsseksjon og vil ha varierte kommunikasjonsoppgaver, med hovedvekt på arrangementer knyttet til fakultetets ledelse.Kommunikasjonsseksjonen består av 7 personer der hovedoppgavene er rekruttering av nye studenter, forskningskommunikasjon, sosiale medier og nettsider. 

En av våre dyktige medarbeidere skal ut i foreldrepermisjon. Vi har derfor et ledig vikariat i ett år med mulighet for forlengelse. Oppstart så snart som mulig.Vi ser etter deg som trives med mange oppgaver samtidig. Du er løsningsorientert, fleksibel, god til å samarbeide og har stor arbeidskapasitet.

Arbeidsoppgaver

  • Planlegge, gjennomføre og synliggjøre store og små arrangementer og møter som ledersamlinger, fakultetets deltakelse på Arendalsuka, Domus Bibliotheca og Forskningsdagene 
  • Lederstøtte 
  • Skriving og publisering av blogginnlegg
  • Oppfølging av samfunnskontakt på LinkedIn
  • Utarbeidelse av tekster - hovedsakelig for nett, fotografering og filming

Det må også påregnes andre oppgaver som ligger til Kommunikasjonsseksjonen

Kvalifikasjonskrav 

  • Relevant kommunikasjonsfaglig utdanning, minimum tilsvarende bachelornivå. Annen relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. 
  • Erfaring med planlegging, koordinering og gjennomføring av store arrangementer
  • God digital kompetanse
  • God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne både på norsk og engelsk

Det er også en fordel om du har

  • Erfaring med visuell kommunikasjon, som foto og film
  • Erfaring med bruk av LinkedIn

Personlige egenskaper

Vi ønsker:

  • At du er strukturert
  • At du kan håndtere mange prosjekter samtidig
  • At du er relasjonsskapende
  • At du er samarbeidsorientert

Vi legger stor vekt på at du er motivert og personlig egnet for stillingen

Vi tilbyr

  • lønn fra kr 509 300 til kr 565 900 pr. år, avhengig av kompetanse for stilling som førstekonsulent (SKO 1408)
  • lønn fra kr 548 600 til kr 624 500 pr. år, avhengig av kompetanse for stilling som seniorkonsulent (SKO 1363)
  • et hyggelig arbeidsmiljø og arbeidsoppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • trening i arbeidstiden
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

For stilling som seniorkonsulent vil det bli stilt større krav til selvstendighet og kompetanse.

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV
  • vitnemål,
  • attester
  • navn og kontaktinformasjon på 2 referanser ( navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

  • Seksjonssjef Julie Øybø, 90562109, j.b.oybo@mn.uio.no
  • Leder for næringsliv og samfunnskontakt Eva Dugstad, 95963904, e.k.s.dugstad@mn.uio.no 

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt HR seniorrådgiver Torunn Standal Guttormsen, telefon: 22854272 eller e-post: t.s.guttormsen@mn.uio.no

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS