LEDIG STILLING PÅ HØYSKOLEN KRISTIANIA

HR-assistent

Søknadsfrist: 01.08.2021

Høyskolen Kristiania

Høyskolen Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med over 14.500 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Høyskolen Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Høyskolen Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Høyskolen Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.

Høyskolen Kristiania er en organisasjon i sterk utvikling og har uttalte ambisjoner om vekst de neste årene. Dette legger føringer for hvordan HR-avdelingen arbeider ut i organisasjonen. Vi er vi nå på jakt etter en sulten HR-assistent med oppstart snarest. Avdelingen består av seks personer, som daglig jobber tett opp mot både ledere og ansatte i organisasjonen.

Stillingen er en nyopprettet 100 prosent fast stilling som skal bistå HR-avdelingen med administrative og operative oppgaver. Vi ser etter en kandidat som har et øye for detaljer, er strukturert og arbeider systematisk. Rett kandidat liker å arbeide operativt med administrative og rutinepregede oppgaver.

Som assistent i HR-avdelingen har man en variert og utfordrende arbeidshverdag.

Typiske arbeidsoppgaver er blant annet:

  • Være en administrativ ressurs for HR-avdelingen
  • Utforming av kontrakter og endringsbrev
  • Bistå ledere administrativt og operativt i rekrutteringsprosesser
  • Ansvar for oppdatering, utvikling og vedlikehold av håndbøker, personalarkiv, HR-side på intranett, HR-området i kvalitetslosen samt HR-prosesser i Compilo
  • Gjennomføre møter med nyansatte
  • Delta i utvikling av prosesser og rutiner innenfor HR-området, både internt i HR-avdelingen og i organisasjonen
  • Følge opp timelister i lønns- og personalsystemet
  • Uttak av ulike rapporter og grunnlag for rapporter
  • Diverse forefallende arbeid

Dersom arbeidsoppgavene over frister, og du kjenner deg igjen i punktene under er du kanskje den vi ser etter:

  • Høyskoleutdanning i HR er ønskelig, men annen relevant utdanning eller høyere yrkesfaglig utdanning vil bli vurdert
  • 1-2 års arbeidserfaring er ønskelig, men nyutdannede kan også søke
  • Gode kommunikasjonsevner; både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
  • Kunnskap om rekrutteringsprogrammer og relevante HR-systemer
  • Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk

Vi ser etter en person som er:

  • Selvstendig og ansvarsbevisst
  • Nøyaktig
  • Strukturert
  • Systematisk
  • Stor gjennomføringsevne
  • Profesjonell og troverdig
  • Gode samarbeidsevner
  • Tillitsfull og serviceinnstilt
  • Kommuniserer godt muntlig og skriftlig
  • Administrative og organisatoriske evner

Det blir lagt vekt på personlig egnethet for stillingen.

Arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Høyskolen Kristiania oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi tilbyr:

  • En spennende jobb ved en høyskole i stor utvikling
  • Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
  • Gode muligheter for faglig utvikling
  • Gode pensjon- og forsikringsordninger + ekstra fridager
  • Arbeidsplass midt i sentrum av Oslo
  • Lunsjordning
  • Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
  • Fleksibel arbeidstid
  • Lønn etter avtale

Søknadsfrist: 01. august 2021

Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål om stillingen? Ta kontakt med HR-direktør Jan Murvold, [email protected]

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal vil bli vurdert.

Kontaktpersoner:

Søk

Powered by Labrador CMS