HR-assistent

Høyskolen Kristiania

Høyskolen Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med over 14.500 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Høyskolen Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Høyskolen Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Høyskolen Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.

Høyskolen Kristiania er en organisasjon i sterk utvikling og har uttalte ambisjoner om vekst de neste årene. Dette legger føringer for hvordan HR-avdelingen arbeider ut i organisasjonen. Vi er vi nå på jakt etter en sulten HR-assistent med oppstart snarest. Avdelingen består av seks personer, som daglig jobber tett opp mot både ledere og ansatte i organisasjonen.

Stillingen er en nyopprettet 100 prosent fast stilling som skal bistå HR-avdelingen med administrative og operative oppgaver. Vi ser etter en kandidat som har et øye for detaljer, er strukturert og arbeider systematisk. Rett kandidat liker å arbeide operativt med administrative og rutinepregede oppgaver.

Som assistent i HR-avdelingen har man en variert og utfordrende arbeidshverdag.

Typiske arbeidsoppgaver er blant annet:

• Være en administrativ ressurs for HR-avdelingen
• Utforming av kontrakter og endringsbrev
• Bistå ledere administrativt og operativt i rekrutteringsprosesser
• Ansvar for oppdatering, utvikling og vedlikehold av håndbøker, personalarkiv, HR-side på intranett, HR-området i kvalitetslosen samt HR-prosesser i Compilo
• Gjennomføre møter med nyansatte
• Delta i utvikling av prosesser og rutiner innenfor HR-området, både internt i HR-avdelingen og i organisasjonen
• Følge opp timelister i lønns- og personalsystemet
• Uttak av ulike rapporter og grunnlag for rapporter
• Diverse forefallende arbeid

Dersom arbeidsoppgavene over frister, og du kjenner deg igjen i punktene under er du kanskje den vi ser etter:

• Høyskoleutdanning i HR er ønskelig, men annen relevant utdanning eller høyere yrkesfaglig utdanning vil bli vurdert
• 1-2 års arbeidserfaring er ønskelig, men nyutdannede kan også søke
• Gode kommunikasjonsevner; både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
• Kunnskap om rekrutteringsprogrammer og relevante HR-systemer
• Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk

Vi ser etter en person som er:

• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Nøyaktig
• Strukturert
• Systematisk
• Stor gjennomføringsevne
• Profesjonell og troverdig
• Gode samarbeidsevner
• Tillitsfull og serviceinnstilt
• Kommuniserer godt muntlig og skriftlig
• Administrative og organisatoriske evner

Det blir lagt vekt på personlig egnethet for stillingen.

Arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Høyskolen Kristiania oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi tilbyr:

• En spennende jobb ved en høyskole i stor utvikling
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Gode pensjon- og forsikringsordninger + ekstra fridager
• Arbeidsplass midt i sentrum av Oslo
• Lunsjordning
• Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter avtale

Søknadsfrist: 01. august 2021

Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål om stillingen? Ta kontakt med HR-direktør Jan Murvold, [email protected]

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal vil bli vurdert.

Kontaktpersoner:

• Jan Murvold (HR-direktør), 47643185, [email protected]

Søk