Høyskolen Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med over 14.500 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Høyskolen Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Høyskolen Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Høyskolen Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.
Høyskolen Kristiania er en organisasjon i sterk utvikling og har uttalte ambisjoner om vekst de neste årene. Dette legger føringer for hvordan HR-avdelingen arbeider ut i organisasjonen. Vi er vi nå på jakt etter en sulten HR-assistent med oppstart snarest. Avdelingen består av seks personer, som daglig jobber tett opp mot både ledere og ansatte i organisasjonen.
Stillingen er en nyopprettet 100 prosent fast stilling som skal bistå HR-avdelingen med administrative og operative oppgaver. Vi ser etter en kandidat som har et øye for detaljer, er strukturert og arbeider systematisk. Rett kandidat liker å arbeide operativt med administrative og rutinepregede oppgaver.
Som assistent i HR-avdelingen har man en variert og utfordrende arbeidshverdag.
Typiske arbeidsoppgaver er blant annet:
Være en administrativ ressurs for HR-avdelingen
Utforming av kontrakter og endringsbrev
Bistå ledere administrativt og operativt i rekrutteringsprosesser
Ansvar for oppdatering, utvikling og vedlikehold av håndbøker, personalarkiv, HR-side på intranett, HR-området i kvalitetslosen samt HR-prosesser i Compilo
Gjennomføre møter med nyansatte
Delta i utvikling av prosesser og rutiner innenfor HR-området, både internt i HR-avdelingen og i organisasjonen
Følge opp timelister i lønns- og personalsystemet
Uttak av ulike rapporter og grunnlag for rapporter
Diverse forefallende arbeid
Dersom arbeidsoppgavene over frister, og du kjenner deg igjen i punktene under er du kanskje den vi ser etter:
Høyskoleutdanning i HR er ønskelig, men annen relevant utdanning eller høyere yrkesfaglig utdanning vil bli vurdert
1-2 års arbeidserfaring er ønskelig, men nyutdannede kan også søke
Gode kommunikasjonsevner; både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
Kunnskap om rekrutteringsprogrammer og relevante HR-systemer
Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
Vi ser etter en person som er:
Selvstendig og ansvarsbevisst
Nøyaktig
Strukturert
Systematisk
Stor gjennomføringsevne
Profesjonell og troverdig
Gode samarbeidsevner
Tillitsfull og serviceinnstilt
Kommuniserer godt muntlig og skriftlig
Administrative og organisatoriske evner
Det blir lagt vekt på personlig egnethet for stillingen.
Arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Høyskolen Kristiania oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
Vi tilbyr:
En spennende jobb ved en høyskole i stor utvikling
Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig utvikling
Gode pensjon- og forsikringsordninger + ekstra fridager
Arbeidsplass midt i sentrum av Oslo
Lunsjordning
Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
Fleksibel arbeidstid
Lønn etter avtale
Søknadsfrist: 01. august 2021
Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål om stillingen? Ta kontakt med HR-direktør Jan Murvold, jan.murvold@kristiania.no.
Kun søknader som kommer via vår søknadsportal vil bli vurdert.
