Rådgiver - Seksjon for studieadminstrative fellestjenster (SAFT)

Høgskolen i Innlandet

Høgskolen i Innlandet har omlag 15 000 studenter og 1 500 ansatte. Vi har studiesteder i Lillehammer, Hamar, Elverum, Rena, Evenstad og på Blæstad, og tilbyr også noen utdanninger på Kongsvinger, Tynset og i Oslo. 

Høgskolen i Innlandet skal være kjent for sterke og solide utdannings- og forskningsmiljøer som setter spor etter seg regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi er en institusjon med høy faglig kompetanse, og har mål om å bli akkreditert som universitet.

Vår visjon er «Sterkere sammen».

Om stillingen 

Seksjon for studieadminstrative fellestjenster (SAFT) er en del av høgskolens Studieavdeling, og forvalter de studieadminsistrative systemene og det studieadministrative regelverket ved høgskolen. SAFT løser sine oppgaver i nært samarbeid med fakultetene og andre avdelinger i høgskoleadministrasjonen. Utvikling av arbeidsprosesser og regelverk er viktige oppgaver. Det studieadministrative feltet står foran spennende utviklingsoppgaver knyttet til vår systemportefølje, og vi trenger nå en ny rådgiver i seksjonen. Vi kan love deg en spennende, variert og aktiv arbeidshverdag.

SAFT er lokalisert og har møtevirksomhet både på Elverum og Lillehammer, og den som ansettes må påregne noe reising mellom studiestedene.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Oppgaver knyttet til drift og forvaltning av høgskolens studieadministrative systemer, eksempelvis Felles studentsystem (FS), Inspera, og TimeEdit
• Utvikling og vedlikehold av relevante retningslinjer, rutiner og brukerveiledninger på det studieadministrative feltet
• Opplæring, brukerstøtte og veiledning
• Saksbehandling av interne og eksterne henvendelser.
• Oppgaver knyttet til kvalitetssikring og vedlikehold av data
• Ansvar for å sikre en stabil og effektiv drift av løsningene
• Delta og bidra i samarbeidsfora på sektornivå
• Sørge for at løsningene til enhver tid er oppdatert og tilpasset brukernes behov
• Ledelse og deltakelse i arbeidsgrupper knyttet til utvikling av fagområdet
• Prosjekt- og utviklingsarbeid

Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov. 

Kvalifikasjoner 

Du må ha: 

• Ha minimum 3 års utdanning (bachelor) på universitets- og høgskolenivå, fortrinnsvis master innen fagområder som organisasjon- og ledelse, offentlig administrasjon eller informasjonsteknologi. Særlig relevant realkompetanse kan kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• God digital kompetanse og god forståelse av IT-systemer, systemforvaltning og integrasjoner
• Kommunisere godt muntlig og skriftlig på norsk og engelsk

Det er ønskelig med: 

• Ha administrativ erfaring fra offentlig forvaltning. Erfaring fra UH-sektoren, fortrinnsvis innen studieadministrasjon vil bli tillagt særlig vekt
• Erfaring fra systemforvaltning og implementering av nye systemer generelt, og studieadministrative systemer spesielt
• Erfaring fra utviklingsarbeid og prosjekter
• Erfaring fra opplæring og formidling

Personlige egenskaper: 

Vi ønsker oss en medarbeider med god forvaltningsforståelse og gode analytiske egenskaper. For å bli en god rådgiver og støttespiller er det også viktig med tilstrekkelig grad av virksomhetsforståelse. Stillingen passer derfor for deg som, i tillegg til god forvaltningsforståelse, har interesse for og evne til å sette deg inn i fagområdets strategier og utfordringer, og har evne til å opparbeide deg god virksomhets- og organisasjonsforståelse.

Du har gode samarbeidsevner, og er fleksibel og nysgjerrig. Du er engasjert, strukturert og selvstendig, og vil bidra til at seksjonen skal lykkes gjennom et aktivt arbeidsfellesskap. Videre bør du være trygg i å lede diskusjoner og prosesser, og like at arbeidshverdagen er variert og til tider hektisk.

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Stillingen med tilhørende arbeidsoppgaver skal ivaretas i samsvar med gjeldende lov- og regelverk for statsansatte, herunder også Lov om kontroll med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi m.v. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg kommer i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne tiltre stillingen ved Høgskolen i Innlandet. Nødvendige godkjenninger må opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.»

Vi tilbyr

• en spennende og utfordrende jobb ved en høgskole i utvikling.
• lønn i stilling som rådgiver (stillingskode 1434 ) etter kompetanse og erfaring.
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. 

• gode arbeidsbetingelser.

For mer informasjon om HINN som arbeidsgiver, se her. 

Søke stillingen 

Søknad og vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen". 

Søknaden skal inneholde:

• søknadsbrev
• CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
• kopi av vitnemål og attester
• andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden

Jobbnorge kundeservice hjelper deg om du har spørsmål om opplastning av vedlegg eller andre tekniske forhold rundt søknaden. 

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Mangfold og positiv særbehandling

HINN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen. 

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. 

Søk stillingen