Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) er et av landets ledende kompetansemiljøer innen teknologi. FFI er en sivil forskningsinstitusjon direkte underlagt Forsvarsdepartementet. Virksomheten har over 770 ansatte, hvor rundt 600 er forskere og ingeniører som utvikler teknologi og kunnskap for å gjøre Norge i stand til å ha et tidsriktig og effektivt forsvar. Instituttet er tverrfaglig og dekker fag som fysikk, informatikk, kommunikasjonsteknologi, kybernetikk, anvendt matematikk, elektronikk, kjemi, biologi, medisin, statsvitenskap og økonomi. Instituttet ligger på Kjeller ved Lillestrøm og Karljohansvern i Horten.
Vil du lede vårt dokumentsenter?
Er du opptatt av god informasjonsforvaltning?
Vil du være med å utvikle en effektiv og fremtidsrettet forvaltning på en arbeidsplass med stor samfunnsmessig betydning?
Da kan det være deg vi er på utkikk etter.
Dokumentsenteret ved FFI skal bidra til å sikre høy grad av dokumentfangst, og tilrettelegge og tilgjengeliggjøre dokumentasjon for effektiv bruk i saksbehandlingen på instituttet. Det er viktig at du har blikk for både instituttets og brukernes behov, samtidig som du har god kjennskap til lovverket som offentlig arkiv og dokumentasjonsforvaltning opererer innenfor.
Som leder for dokumentsenteret får du personalansvar for fire hyggelige og engasjerte medarbeidere.
Arbeidsoppgaver:
Budsjett-, fag- og personalansvar for dokumentsenteret
Forvalte og utvikle instituttets kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning
Videreutvikle og effektivisere enhetens prosesser
Samarbeid innenfor dokumentsikkerhet med avdeling Strategisk sikkerhet og beredskap
Kvalifikasjoner:
Relevant utdanning fra universitet/høgskole på masternivå eller tilsvarende
Minimum fem års ledererfaring
Erfaring med å lede arkivtjenester
God kjennskap til sikkerhetsloven
God forståelse for teknologi og nye digitale løsninger
Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formelle kvalifikasjoner. Tilleggsutdanning i relevante fagområder på masternivå vil være en fordel. Erfaring med effektivisering og utvikling av fremtidsrettede administrative og tekniske tjenester vil også være en fordel.
Personlige egenskaper:
Faglig engasjert
Nysgjerrig
Strukturert med høy leveransedyktighet, gjennomføringsevne og arbeidskapasitet
Initiativrik, gode digitale ferdigheter og evne til å se fremover
En fremtidsorientert og inkluderende lederstil som bidrar til å skape kultur for læring, forbedring og trivsel
Søker å holde deg faglig oppdatert
Vi kan tilby utfordrende og spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, bedriftsidrettslag, avtale med treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger.
Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging.
Lønnen på FFI følger Statens lønnsregulativ og beregnes ut ifra relevans og nivå på utdanning og erfaring. Det trekkes to prosent til pensjonsinnskudd i Statens pensjonskasse.
Merk: De som søker jobb hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til FFIs krav. Les mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.
Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å kontakte direktør for Drift og støtte, Tove Kristin Mørch Johansen 900 43 963, eller arkivleder Lise Storfjord, tlf. 94 33 25 50.
Send søknad vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning, samt attester fra relevant arbeidserfaring, innen 4. mai 2022. Ref. nr. er 2022/00910.
