Anskaffelsesrådgiver

Ønsker du en variert og spennende jobb som anskaffelsesrådgiver i en organisasjon som driver anvendt forskning i et bredt faglig spekter? Vi søker nå etter en motivert medarbeider som vil bli en del av et profesjonelt innkjøpsmiljø, der vi jobber med krevende og spennende anskaffelser. Stillingen inngår i Økonomienheten som består av faggruppene logistikk, store anskaffelser, innkjøp (opptil 100.000 kr), kontrakt og regnskap. Vi gir støtte til alle medarbeidere på instituttet innen disse fagområdene.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre enkeltanskaffelser på en verdi mellom 100.000 kr - 1,300.000 kr. (terskelverdi)
• Lede eller bidra i forhandlinger med leverandører og tilbydere
• Evaluering av tilbud
• Samarbeide med fagmiljøene om planlegging og gjennomføring av anskaffelser
• Være med på å utvikle og effektivisere eksisterende prosesser og rutiner, og komme med nye ideer og forslag til løsninger
• Annet forefallende arbeid innenfor anskaffelser

Kvalifikasjoner

• Relevant fullført bachelorgrad fra Universitet/høyskole. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Minst 5 års arbeidserfaring med offentlige anskaffelser og forhandlinger med leverandører/tilbydere
• God forståelse for teknologi og digitale løsninger
• Kunnskap og erfaring fra Unit4/Agresso
• Det er en fordel med innsikt i FFIs rolle 

Personlige egenskaper

Du er analytisk og strukturert, og orden er viktig for deg i en til tider hektisk hverdag. Du er selvdreven, målrettet og ansvarsbevisst, og du trives med å oppnå gode resultater i samarbeid med kollegaer.Stillingen innebærer mye kontakt med instituttets medarbeidere og våre leverandører, det er derfor viktig at du er god til å ordlegge deg skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging. 

De som søker jobb hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig/ NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.

Vi kan tilby utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger.

Stillingen lønnes som rådgiver fra kr 650.000 - kr 800.000 pr. år avhengig av relevant erfaring og utdanning. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til leder for økonomienheten, Susanne Skrimstad, tlf. 952 15 613. Send søknad, vedlagt kopier fra høyere utdanning, samt attester fra arbeidserfaring som er relevante for stillingen, innen 12.02.2024.

Søk på stillingen

SPØRSMÅL OM STILLINGEN

• Susanne Skrimstad (leder for økonomienheten), 95215613