Vil du jobbe med trykkeri og bibliotek ved en unik forskningsinstitusjon?

FFIs bibliotek søker vikar i 100 prosent stilling for ett år med mulighet for forlengelse. Biblioteket tilbyr støttetjenester for FFIs forskere innen ferdigstilling av publikasjoner, trykkeri, bibliotektjenester og språk. 

Arbeidsoppgaver

• kvalitetssikre FFI-rapporter før publisering
• produsere trykt materiell som FFI-rapporter, faktaark, møteprogrammer og liknende
• klargjøre informasjonsmapper og materiell til møter og seminarer
• kjøpe inn og låne inn litteratur
• rydde i og vedlikeholde bibliotekets samlinger
• publisere FFIs publikasjoner
• gi støtte til registrering i Nasjonalt vitenarkiv (NVA)

Kvalifikasjoner

Du må ha

• fullført utdanning på bachelornivå innen bibliotek- eller arkivfag;
• erfaring med førtrykk, produksjon av ulike typer trykksaker og digital publisering;
• basiskunnskaper om referering i publikasjoner og bruk av referanseverktøy;
• gode kunnskaper om Microsoft Office-pakken og Adobe Acrobat;
• gode språkferdigheter innen norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk.

Det er også en fordel om du har kjennskap til

• biblioteksystemet Alma og til Cristin eller NVA
• Adobe InDesign
• Forsvaret og forsvarssektoren

Stillingen krever at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres for Hemmelig / NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig og strukturert med et godt øye for detaljer.
• Du har god ordenssans.
• Du har stor arbeidskapasitet og takler høyt arbeidspress.
• Du er fleksibel og har gode samarbeidsevner.
• Du er selvstendig.
• Du er positiv.

Stillingen innebærer kontakt med ulike fagmiljøer ved instituttet. Vi vektlegger gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, serviceinnstilling og personlig egnethet.

Vi tilbyr

Ved FFI får du spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse, som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger.

FFI skal arbeide for et bredt mangfold som representerer befolkningen, gjennom målrettet rekruttering og tilrettelegging for at medarbeidere trives og blir værende. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne.

Lønnen ved FFI følger Statens lønnsregulativ og beregnes ut ifra relevans og nivå på utdanning og erfaring. Det trekkes to prosent pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.

Nærmere opplysninger får du ved å henvende deg til bibliotekar Bjørg Uhlen på tlf. 92 28 76 59.

Send søknad, vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning, samt attester fra arbeidserfaring som er relevante for stillingen, innen 25 august 2025.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Bjørg Uhlen (Bibliotekar), 92 28 76 59