Høres lederstøtte og koordinatoransvar spennende ut?

I avdeling Totalforsvar ved Forsvarets forskningsinstitutt har vi nå en ledig stilling som koordinator for forskningsdirektør og avdelingsledelsen. Koordinator er avdelingens dedikerte ressurs, og skal etablere og videreutvikle gode prosesser og rutiner for å ivareta avdelingens behov for administrativ støtte og lederstøtte til forskningsdirektør og avdelingens ledelse. Er det deg vi leter etter? 

Arbeidsoppgaver

• Bistå forskningsdirektør og avdelingsledelsen med administrativ saksbehandling og støtte.
• Bidra til å løse avdelingsledelsens arbeidsoppgaver, herunder koordinere arbeidsprosesser. 
• Bidra i kvalitetssikring av avdelingens forskningsrapporter og andre skriftlige leveranser. 
• Bistå med informasjonsinnhenting, saksunderlag og utarbeidelse av skriftlige leveranser.
• Administrative og praktiske forberedelser og gjennomføring av møter, besøk og arrangementer. 
• Etablere og videreutvikle gode prosesser og rutiner for god lederstøtte og saksbehandling. 
• Håndtere oppdukkende oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Du må ha en relevant mastergrad med gode resultater, for eksempel innen naturvitenskap, humaniora, stats- eller samfunnsvitenskap. Vi ønsker at du har kunnskap og erfaring med å lese, formidle og fremstille akademisk språk.
• Gode IT -kunnskaper og erfaring med bruk av IKT-systemer og digital kommunikasjon.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper. 

Vi krever god skriftlig og muntlig framstillingsevne, både på norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk. Erfaring i lederstøtterollen er en fordel. 

De som søker jobb hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig/ NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no. 

Personlige egenskaper

Vi søker en initiativrik, løsningsorientert og selvgående kollega med sans for struktur, god orden og effektive arbeidsprosesser. Du trives i utviklingsorienterte miljøer, er fleksibel, serviceorientert, har høy arbeidskapasitet og trives med høyt arbeidstempo. Personlig egnethet blir vektlagt. 

FFI skal arbeide for et bredt mangfold som representerer befolkningen gjennom målrettet rekruttering og tilrettelegging for at medarbeidere trives og blir værende. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne. 

Vi tilbyr

Vi tilbyr spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse, som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger. 

Lønnen på FFI følger statens lønnsregulativ og beregnes ut ifra relevans, nivå og lengde på utdanning og erfaring. Det trekkes to prosent pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse. 

Nærmere opplysninger får du ved å henvende deg til Morten Aronsen, tlf. 93231984 eller Maja Jensen, tlf. 99121055.

 Send søknad vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning, samt attester fra arbeidserfaring som er relevante for stillingen. 

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Morten Aronsen, 93 23 19 84
• Maja Jensen (Rekrutteringsrådgiver), 99121055