Koordinator - Forsvarssystemer og Sensor- og overvåkingssystemer

Ved Forsvarets forskningsinstitutt har vi nå ledige stillinger som koordinatorer ved avdelingene Forsvarssystemer og Sensor- og overvåkingssystemer. Koordinatorene vil jobbe i et team på begge avdelinger, og skal ivareta avdelingenes behov for administrativ støtte og lederstøtte til forskningsdirektørene og avdelingenes ledelse.

Arbeidsoppgaver

• Bistå forskningsdirektørene og øvrige ledere på avdelingen med administrativ støtte og saksbehandling. 
• Bidra til å løse ledelsens arbeidsoppgaver, herunder bistå med informasjonsinnhenting, saksunderlag og utarbeidelse av skriftlige leveranser. 
• Ivaretagelse av administrative systemer, slik som årshjul og aktivitetsoversikter. 
• Administrative oppgaver knyttet til arrangering av interne og eksterne møter, seminarer, reiser, jubileer og sosiale samlinger. 

Kvalifikasjoner

• Fullført relevant bachelorgrad med gode resultater. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning. 
• Minimum tre års relevant erfaring fra administrasjon, lederstøtte eller annet relevant ansvarsområde. 
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med bruk av IKT-systemer og digital kommunikasjon, internt og eksternt. 
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper. 
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk. Arbeidsspråket er på norsk. 

Det er også ønskelig med følgende:

• Erfaring fra systemer som Agresso og P360 
• Tilleggsutdanning i relevante fagområder eller relevante kurs/sertifiseringer 
• Kjennskap til Forsvarssektoren og FFI er en fordel. 

Personlige egenskaper

• Selvgående og ansvarsbevisst
• Serviceorientert 
• Strukturert, har stor arbeidskapasitet og trives med høyt arbeidstempo. 
• Fleksibel og løsningsorientert 

Vi tilbyr

Vi kan tilby et dynamisk fagmiljø med stor og variert kontaktflate, utfordrende oppgaver og gode utviklingsmuligheter. Vi har et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger. 

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging. 

Stillingen lønnes fra kr. 535000- 610000 pr år. avhengig av relevant utdanning og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse. 

Stillingen krever at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres på Hemmelig/ NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.

 Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til assisterende forskningsdirektør Forsvarssystemer, Karl Erik Olsen telefon 95110403. 

Send søknad vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning, samt attester fra arbeidserfaring som er relevante for stillingen, innen 02.02.2024.

Søk på stillingen

SPØRSMÅL OM STILLINGEN

• Karl Erik Olsen (Assisterende Forskningsdirektør), +47 95110403