Er du vår nye avdelingskoordinator?

Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) er forsvarssektorens egen forskningsinstitusjon. Med høyteknologisk kompetanse og militær og politisk innsikt bidrar vi til Forsvarets operative evne, til Forsvarets langtidsplanlegging så vel som til norsk forsvarsindustris konkurransekraft. Dette er et spennende samfunnsoppdrag som vi er utrolig stolte av.

Nå trenger vår avdeling for strategisk utvikling og virksomhetsstyring (SUV) en ny koordinator. Kan dette være deg? I rollen som koordinator vil du være avdelingens administrative lederstøtte, her vil oppgavene være varierte og ingen dag er lik.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere virksomhetsprosjekter i tett samarbeid med prosjektledere
• Bistå med saksbehandling, saksforberedelser, administrativ støtte, samt etablere og videreutvikle gode prosesser
• Bidra til å løse ledelsens arbeidsoppgaver, herunder bistå med informasjonsinnhenting, saksunderlag og utarbeidelse av skriftlige leveranser
• Administrative oppgaver knyttet til arrangering av møter, seminarer, reiser og faglige samlinger

Kvalifikasjoner

• Fullført relevant bachelorgrad fra høgskole/universitet. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Tilleggsutdanning i relevante fagområder eller relevante kurs /sertifiseringer er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med administrativ lederstøtte og saksbehandling 
• God erfaring med digital samhandling og internkommunikasjon

Det er i tillegg ønskelig at du har erfaring med offentlig forvaltning og har kjennskap til digitale plattformer, fortrinnsvis Microsoft 365 og Service Now. Det er også en fordel om du har interesse for Forsvaret og kunnskap om forsvarssektoren. 

Personlige egenskaper

• Er faglig sterk og metodisk
• Har en sterk integritet
• Har gode kommunikasjon og samarbeidsevner
• Er strukturert og fleksibel
• Liker å lære, er nysgjerrig og reflektert

Ved vurdering av den best kvalifiserte , skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

Vi kan tilby et dynamisk fagmiljø med stor og variert kontaktflate, spennende oppgaver og gode utviklingsmuligheter. Vi har et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger. 

Stillingen lønnes fra kr. 535000- 610000 pr år. avhengig av relevant utdanning og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse. 

Stillingen krever at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres på Hemmelig/ NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no. 

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging. 

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til: 

• Direktør strategisk utvikling og virksomhetsstyring, Maren Kristine Moen tlf: 928 98 609

Søk på stillingen