Universitetet i Stavanger vil være en drivkraft i innovasjon og omstilling av samfunnet. Grønn omstilling står sentralt i vår virksomhet, med bærekraft på vei inn i alle studieprogrammer. Våre satsingsområder er energi, helse og velferd og læring for livet.
Her kommer du til en arbeidsplass preget av fremragende forskere, yrende studentliv og høy trivsel blant våre 2.000 ansatte. Vi er et åpent universitet, raust og inkluderende, med levende møteplasser for kritisk refleksjon, kunnskapsdeling og konstruktiv debatt. Ett av våre fremste kjennetegn er utstrakt samarbeid med arbeidslivet, både i forskning og utdanning. UiS satser på innovative og fleksible læringsmetoder for våre 12.000 studenter. Vi er med på å fornye europeisk høyere utdanning gjennom ECIU University, et flaggskip-initiativ i EU. Dette gir unike muligheter for læring, utveksling og utvikling for våre studenter og ansatte.
Universitetet ligger i Norges tredje største byregion med 340.000 innbyggere. Regionen er internasjonal og har et dynamisk arbeidsliv, spennende kulturliv og rik tilgang på naturopplevelser. Som ansatt får du tilgang til billigere kollektivtransport, trening i arbeidstiden, mulighet for fleksibel arbeidstid og boliglån i Statens pensjonskasse.
Vil du legge til rette for etablering og utvikling av
den nye psykologiutdanningen ved UiS?
Om stillingen
Universitetet i Stavanger har ledig stilling som kontorsjef ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, fakultetsadministrasjonen. Stillingen er ledig fra 1. januar 2026.
Du vil få en unik mulighet til å spille en nøkkelrolle i etablering og utvikling av psykologiutdanningen ved fakultetet. Det planlegges med etablering av et eget institutt for psykologi, og du vil da lede det administrative støtteapparatet ved fakultetsadministrasjonen som er dedikert til det nye instituttet. Ansettelse forutsetter universitetsstyrets endelige godkjenning av instituttetablering i desember.
Du vil være sentral i utformingen av administrative strukturer og -støttefunksjoner for det nye instituttet, og bidra aktivt til utviklingen av årsstudiet, bachelorprogrammet og det planlagte profesjonsstudiet i psykologi.
Som kontorsjef vil du inngå i fakultetets administrative ledergruppe og samarbeide tett med både instituttleder og fakultetsdirektør. Du rapporterer til fakultetsdirektør og vil etterhvert som organisasjonen bygges opp få personalansvar for ansatte ved fakultetsadministrasjonen som er dedikert til det nye instituttet. Du vil få en variert, interessant og travel hverdag der du har ansvar for å gi administrativ støtte til instituttet, og støtte instituttleder i arbeidet med å legge til rette for utdanning, forskning, innovasjon og samfunnskontakt.
Vi ser etter deg som trives med å bygge opp nye strukturer, som har god forståelse for administrative prosesser, som ønsker å bidra til et fremtidsrettet og faglig sterkt miljø, og som har genuin interesse for utdanning og forskning innenfor psykologi.
Hovedoppgaver
Som kontorsjef skal du sammen med fakultetsdirektør sørge for at administrasjonen bidrar til at det nye instituttet oppnår gode resultater innenfor undervisning, forskning, innovasjon og samfunnskontakt.
Dette innebærer bl.a å:
lede det administrative arbeidet knyttet til studier, forskning og samfunnskontakt og sikre instituttet nødvendig støtte fra fakultets- og fellesadministrasjonen
koordinere og følge opp strategiutviklingen ved instituttet i tråd med overordnet strategi, samt sammen med instituttleder implementere vedtatte strategier og planer
aktivt delta i ledergruppen ved instituttet og ivareta sekretærfunksjonen for denne
utøve god personalledelse og sikre medarbeiderutvikling samt utvikling av et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø i administrasjonen og ved instituttet
bidra i den økonomiske styringen av instituttets samlede aktivitet, delta i søknadsprosesser om ekstern finansiering, og forberede saker for instituttledelsen
sikre god service og effektiv støtte av høy kvalitet til studenter, ledere og ansatte, samt fremme god informasjonsflyt og samarbeid både internt og eksternt
Kvalifikasjoner
Du må ha:
høyere utdanning på minimum bachelornivå
relevant erfaring fra studieadministrativ ledelse og -utvikling, fortrinnsvis fra universitets- og høyskolesektoren
erfaring med økonomistyring
god digital kompetanse. Erfaring med relevante administrative systemer er en fordel.
svært gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Videre legges det vekt på at du:
har god forståelse av offentlig forvaltning og universitetsadministrasjon
er strukturert, målrettet og trygg i lederrollen
har gode samarbeidsevner og sterk relasjonskompetanse
har evne til å motivere, utvikle og lede medarbeidere
er initiativrik og utviklingsorientert med god håndtering av komplekse prosesser
Vi tilbyr
en unik mulighet til å bidra til etablering og utvikling av psykologiutdanning ved UiS
varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling
lønn etter Statens lønnsregulativ, kode 1054, kr 700.000- 850.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.
medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger. På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser.
Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet.
Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår.
Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.
Kontaktinformasjon
Du kan få mer informasjon om stillingen hos:
Fakultetsdirektør Ole Madsen, tlf: 40 92 12 87, e-post: ole.madsen@uis.no
Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 51 83 17 53, e-post: christina.storm@uis.no
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.
Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.
