Administrativ leder ved Universitetsbiblioteket

UiT Norges arktiske universitet

UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.

Vårt samfunnsoppdrag er å gi forskningsbasert utdanning av høy kvalitet og utføre kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning i hele spennet fra det grunnleggende til det anvendte på høyt internasjonalt nivå. Vi skal formidle kunnskap om fagområdene våre og bidra til innovasjon. Samfunnsoppdraget forener UiT på tvers av ulike studier, forskningsfelt og store geografiske avstander. Det fordrer godt samarbeid med nærings- og samfunnsliv og internasjonale partnere. Vi skal styrke en kunnskapsbasert og bærekraftig utvikling, regionalt, nasjonalt og internasjonalt.

Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.

Vi skal ha god og målrettet ressursutnyttelse og omstillingsevne for å møte framtidas forventninger og muligheter. Vi vil styrke kvalitet i og gjennomslagskraft for våre fagområder og kjerneoppgaver gjennom tre strategiske innsatsområder.

Universitetsbiblioteket

Om stillingen

Ved UiT Norges arktiske universitet, Universitetsbiblioteket (UB) er det ledig en fast stilling som administrativ leder (kode 1059 underdirektør).

UB har ca. 100 årsverk fordelt på fem byer. Avdelingene arbeider på ulike vis med støttetjenester for UiTs ansatte og studenter. Avdelingene er: Publikumsavdelingen, Result og Avdeling for samlinger i tillegg til bibliotekdirektørens stab.

Vår nåværende leder skal redusere sin stillingsandel, og vi søker derfor etter en synlig, motiverende og engasjert leder som ønsker å arbeide i en spennende kunnskaps- og tjenesteytendeorganisasjon i stadig utvikling.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

For informasjon om organisasjonen, se gjerne: uit.no/ub

Arbeidsoppgaver

Administrativ leder har ansvar for at administrative funksjoner ved enheten utføres effektivt og i overensstemmelse med gjeldende lover, forskrifter, regelverk og innenfor økonomiske rammer fastsatt av overordnet myndighet, bibliotekstyret og bibliotekdirektør.

Sentrale ansvarsområder for administrativ leder er å:

• Iverksette vedtak som er relevant for den administrative virksomheten
• Videreutvikle service- og støttetilbud til ledere og ansatte og bidra til utvikling av gode kommunikasjons- og informasjonslinjer ved Universitetsbiblioteket, til andre fagmiljø/enheter og til universitetets ledelse
• Påse at arbeidsmiljø er forsvarlig i forhold til helse, miljø, sikkerhet og velferd, og i samsvar med regelverk for området, på fullmakt fra bibliotekdirektøren
• Delta i bibliotekdirektørens ledergruppe, lede administrasjonen og ha personalansvar for de ansatte i bibliotekdirektørens stab
• Saksbehandleroppgaver, særlig knyttet til overordnede saker på økonomi- og personalfeltet
• Bidra til intern organisasjonsutvikling og utvikling av den samlede administrasjonen ved universitetet, i samarbeid med universitetets administrative ledelse og delta i samarbeid med øvrige fakulteter og enheter

Kontakt

Flere opplysninger om stillingen kan du få av:

• Bibliotekdirektør Johanne Raade, Telfon: 77 64 51 21, E-post: johanne.raade@uit.no 

Kvalifikasjoner

Vi vil legge vekt på erfaring fra, kunnskap og interesse for forsknings- og utdanningsvirksomhet. God kjennskap til stabsfunksjonens ansvarsområder vil bli vektlagt, og særlig er erfaring fra statlige forvaltning og økonomistyring relevant.

• Det stilles krav om relevant høyere utdanning på bachelornivå. Det er en fordel med økonomi i fagkretsen.
• Erfaring med saksbehandling og utredning.
• Erfaring innen ledelse, særlig personalledelse.
• Søkeren må beherske norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig. Det forutsettes at søknad skrives på et skandinavisk språk.

Ønskede egenskaper:

• Gode evner til kommunikasjon og samhandling
• Initiativrik og inkluderende
• Evne til gjennomføring
• Gode samarbeidsevner
• Evner og ønsker om å bidra til et godt arbeidsmiljø

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Et uformelt og godt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid 
• Gode velferdsordninger, eksempelvis trening i arbeidstiden
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som administrativ leder lønnes etter statens regulativ kode 1059 underdirektør. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen