Handelshøyskolen BI er en internasjonal handelshøyskole i verdensklasse. Med over 20.000 studenter, 1000 ansatte og 300.000 alumni, er BI også regnet som en av de største og mest innflytelsesrike handelshøyskolene i Europa. BI tilbyr en variert og omfattende portefølje av bachelor-, master-, PhD-, og videreutdanningsprogrammer og kurs. Våre ulike partnerskap og samarbeid med ledende norske og internasjonale selskaper, organisasjoner og institusjoner bidrar til å heve kvaliteten på vårt utdanningstilbud. BIs Strategi 2030 har definert tydelige mål for å sikre at skolen leverer kunnskap som forandrer gjennom førsteklasses forskning og enestående læringsopplevelser. Vi gir virksomheter kunnskapen de trenger for å lykkes og mennesker muligheten til å bygge meningsfylte karrierer.
Handelshøyskolen BI søker koordinator til Eksamensadministrasjonen!
Vil du bidra til å sikre en profesjonell og god eksamensgjennomføring for BIs studenter?
Eksamensadministrasjonen er operativt ansvarlig for eksamensgjennomføring ved alle BIs campuser. Eksamen er en sentral del av studentenes læringsløp og stiller høye krav til kvalitet, service og god koordinering. Avdelingen har ansvar for gjennomføring, administrasjon og operativ oppfølging av eksamensprosesser, og samarbeider tett med studenter, fagmiljøer og andre enheter ved BI.
Eksamensadministrasjonen er en del av enheten Studiekvalitet og består i dag av 15 faste ansatte. Vi arbeider kontinuerlig med å utvikle våre arbeidsprosesser og digitale løsninger for å sikre en effektiv og profesjonell eksamensgjennomføring.
Vi søker nå en strukturert og serviceorientert koordinator som vil bidra til at eksamensprosesser gjennomføres effektivt, korrekt og med høy kvalitet. Du vil ha en sentral rolle i den daglige oppfølgingen av studenter og administrative prosesser knyttet til eksamen. Sammen med kollegaene dine skal du bidra til at tusenvis av studenter hvert år får en trygg, profesjonell og godt koordinert eksamensgjennomføring.
Arbeidsoppgaver
Du vil blant annet arbeide med:
Administrasjon og oppfølging av tilrettelagt eksamen, utenlandseksamen og eksamen ved eksterne eksamenssteder
Koordinering og administrasjon av sensur-, klagesensur- og sensorprosesser
Saksbehandling og studentoppfølging knyttet til eksamensrelaterte saker, herunder tilrettelegging, sykefravær og sensur
Planlegging og operativ støtte i eksamensperioder
Kvalitetssikring og videreutvikling av eksamensadministrative prosesser
Deltakelse i beredskapsordning knyttet til eksamensgjennomføring
Øvrige oppgaver som naturlig hører til avdelingens ansvarsområde
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har:
Høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
Erfaring med administrativt arbeid og/eller saksbehandling
God digital kompetanse og systemforståelse
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Det er en fordel om du har:
Erfaring med saksbehandling etter lov- og regelverk
Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
Erfaring med studieadministrative systemer
Personlige egenskaper
For å lykkes i rollen tror vi at du:
Arbeider strukturert og systematisk
Trives med både selvstendig arbeid og samarbeid i team
Kommuniserer tydelig og yter god service
Tar initiativ og bidrar til forbedring og utvikling
Håndterer perioder med høyt arbeidstempo på en god måte
Vi tilbyr
En variert og meningsfull arbeidshverdag i et viktig område for studentenes læringsløp
Et kompetent og hyggelig arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig utvikling
Moderne lokaler sentralt i Oslo
Periodevis kan arbeidsbelastningen være høy, og noe overtid må påregnes.
Hvis du har spørsmål om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med leder for Eksamensadministrasjonen, Ingun Rognstad, tlf. 906 42 598.
Søknad med CV sendes innen 20.11.2026. Kandidater vurderes fortløpende.
