Handelshøyskolen BI er en internasjonal handelshøyskole i verdensklasse. Med over 20.000 studenter, 1000 ansatte og 300.000 alumni, er BI også regnet som en av de største og mest innflytelsesrike handelshøyskolene i Europa. BI tilbyr en variert og omfattende portefølje av bachelor-, master-, PhD-, og videreutdanningsprogrammer og kurs. Våre ulike partnerskap og samarbeid med ledende norske og internasjonale selskaper, organisasjoner og institusjoner bidrar til å heve kvaliteten på vårt utdanningstilbud. BIs Strategi 2030 har definert tydelige mål for å sikre at skolen leverer kunnskap som forandrer gjennom førsteklasses forskning og enestående læringsopplevelser. Vi gir virksomheter kunnskapen de trenger for å lykkes og mennesker muligheten til å bygge meningsfylte karrierer.

Vil du være med å utvikle administrative tjenester, prosesser og systemer?

Vil du være med å utvikle administrative tjenester, prosesser og systemer ved Handelshøyskolen BI? 

Handelshøyskolen BI søker en ny kollega som vil være med å utvikle og forbedre administrative tjenester i samarbeid med instituttene og øvrige deler av organisasjonen. Rollen passer deg som trives i skjæringspunktet mellom brukere, prosesser og systemer – og som ønsker å bidra til mer helhetlige og effektive løsninger. 

Stillingen inngår i Stab for fagressurser (SIA), som er organisert under Prorektor – Fagressurser. Enheten samarbeider med instituttene, hvor alle BIs forskere og pedagoger er ansatt, samt med andre enheter ved BI. Målet er å utvikle, implementere og følge opp felles retningslinjer, prosesser og styringsverktøy. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre administrativ praksis, digitalisere arbeidsprosesser og sikre god systemstøtte for å legge til rette for en effektiv og fremtidsrettet administrasjon.

I denne stillingen får du en sentral rolle i utviklingen av fremtidens administrative tjenester i støtteapparatet rundt instituttene ved Handelshøyskolen BI. Du vil jobbe med kartlegging og forbedring av prosesser, og bidra til å utvikle digitale løsninger som støtter gode og effektive arbeidsformer. Rollen kombinerer strategisk utviklingsarbeid med operativt samarbeid på tvers av organisatoriske skillelinjer, og passer for deg som motiveres av å skape helhetlige og brukervennlige løsninger. Vi ser etter en initiativrik og samarbeidsorientert person som ønsker å bidra aktivt til endring – og som vil være med å forme og videreutvikle rollen i takt med BIs behov. 

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være: 

• Kartlegge og analysere nåværende prosesser og identifisere forbedringsmuligheter 
• Drive utviklings- og forbedringsarbeid for administrative tjenester og prosesser 
• Utarbeide krav og bidra i utvikling og implementering av digitale løsninger 
• Samarbeide med instituttene, tekniske team og andre administrative enheter 
• Sikre brukerinvolvering og forankring i endringsarbeid 
• Delta i prosjekter og samarbeid på tvers av BI og med eksterne aktører 

Hvem er du? 

• Du har høyere utdanning innen administrasjon, teknologi, organisasjonsutvikling, tjenestedesign/-utvikling, innovasjon eller lignende 
• Du har erfaring fra utvikling av administrative tjenester, prosessforbedring eller digitalisering, og har interesse for hvordan teknologi kan støtte nye arbeidsformer 
• Du evner å se helhet og sammenheng mellom prosess, brukerbehov og system 
• Du har erfaring fra komplekse organisasjoner og tverrfaglig samarbeid, og er god til å involvere relevante aktører for å sikre forankring og helhetlige løsninger 
• Du har erfaring med prosjektarbeid, og evner å følge opp både utvikling og implementering i linjeorganisasjonen 
• Du kommuniserer klart og tydelig, både skriftlig og muntlig – på norsk og engelsk 
• Du kjenner kanskje til studieadministrative systemer – det er en fordel, men ikke et krav

Du er strukturert, analytisk og løsningsorientert. Du tar initiativ og trives med ansvar. Du bygger gode relasjoner på tvers av fagområder, og har et sterkt ønske om å forme og utvikle din egen rolle. Du kombinerer strategisk forståelse med praktisk gjennomføringsevne, og trives både selvstendig og i team. 

For å bli vurdert i stilling som seniorrådgiver kreves det lang og relevant erfaring, og en dybdekompetanse og helhetsforståelse innen fagområdet. 

Vi tilbyr 

• En sentral rolle i en organisasjon med høye ambisjoner og stor utviklingsvilje 
• Muligheten til å påvirke og forbedre BIs administrative tjenester 
• Et dynamisk og samarbeidsorientert arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse 
• Gode muligheter for læring og utvikling gjennom prosjekter og samarbeid 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, samt fleksible arbeidsordninger 
• 35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri i jul og påske 

Arbeidssted vil være BIs campus i Oslo (Nydalen).

Hvis du tenker at denne stillingen passer for deg, er du velkommen til å søke. Har du spørsmål, ta gjerne kontakt med leder Marielle Solvang Nilsen, mobil 46 410 633.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Søk her

Kontaktpersoner:

• Marielle Solvang Nilsen, mob: +47 46410633

Hjemmeside: www.bi.no