HR koordinator

Handelshøyskolen BI

Handelshøyskolen BI er rangert blant de beste handelshøyskolene i Europa, og leverer internasjonalt anerkjent forskning og et bredt spekter av pedagogiske tilbud fra bachelor- til master- og doktorgradsprogrammer, samt videreutdanningsprogrammer. BIs samfunnsoppdrag er å øke kunnskap og gjennom det bidra til utvikling av næringslivet. BI har 20 000 studenter, over 300 000 alumni, og en rekke akademiske og forretningsmessige partnerskap og nettverk, både nasjonalt og internasjonalt. BI har de tre mest prestisjefylte internasjonale kvalitetsakkrediteringene – AACSB, EQUIS og AMBA. BI er organisert som en selveiende stiftelse hvis formål ene og alene er undervisning og forskning. All fortjeneste går til å styrke BIs akademiske læringsmiljø.

Er du vår nye HR koordinator ved Handelshøyskolen BI?

HR koordinator 1 ½ års vikariat

Vi er på utkikk etter en vikar for vår kollega som skal i foreldrepermisjon. Du vil bli del av en HR og organisasjonsutvikling avdeling på 14 ansatte, og vil jobbe bredt med generell HR-administrasjon og lederstøtte. Vikariatets varighet er frem til august 2025.

Stillingen passer for deg som trives med varierte oppgaver og ønsker å veilede ansatte med relevant HR informasjon knyttet til ansettelsesforholdet og våre HR tjenester. Du er serviceinnstilt og opptatt av god kvalitet, og har øye for brukervennlighet i digitale informasjonskanaler.

Arbeidsoppgaver:

• Støtte til ansatte og ledere i HR-faglige spørsmål herunder HMS, kompetanse, ferie og fravær, permisjoner m.m
• Personaladministrasjon og saksbehandling innen hele HR-feltet fra ansettelse til avslutning av arbeidsforhold
• Bistå i rekrutteringsprosesser, utlysning og annonsering (Easycruit), arbeidsavtaler, registrering i personalarkiv (Agresso), onboarding/relocation services.
• Vedlikehold og videreutvikling av digital personal- og lederhåndbok (Simployer) og intranett 
• Identifisere forbedringsområder innenfor HR-området og bistå i vårt utviklingsarbeid
• Bidra i HR teamets øvrige leveranser og koordinere aktiviteter etter behov 

Kompetanse:

• Erfaring innenfor stillingens ansvarsområde vil bli vektlagt
• Utdanning fra høyskole/universitet fortrinnsvis med fordypning innen HR (lang relevant arbeidserfaring kan kompenserer for manglende utdanning)
• Erfaring fra bruk av rekrutteringssystemer og personalssystemer er en fordel
• Kjennskap til relevant lovverk, eksempelvis arbeidsrett er ønskelig
• Gode kommunikasjonsferdigheter på engelsk og norsk

Personlige egenskaper:

• Du ønsker å finne de gode løsningene med positiv energi og god gjennomføringsevne. 
• Du er strukturert og nøyaktig, samt har evne til å håndtere mange oppgaver samtidig. 
• Du er en god relasjonsbygger og like å samarbeide. 
• Du er serviceinnstilt og selvgående.

Vi tilbyr:

• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
• En meget spennende organisasjon med stor aktivitet og høye ambisjoner
• Fleksibilitet, varierte oppgaver og mulighet til å være med å forme din egen arbeidshverdag
• 35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske
• Gode ordninger for pensjon og forsikring

Søk her

KONTAKTPERSONER:

• Fredrik Wollebæk Thele, mob: +47 41457935

HJEMMESIDE: www.bi.no