Avdelingsleder i studieadministrasjonen (ILS)

Er du på utkikk etter nye muligheter?

Om stillingen

Vil du bidra til å utvikle en helhetlig og fremtidsrettet studieadministrasjon? 

Vi har en ledig stilling som Avdelingsleder – studieadministrasjon ved Lektorprogrammet og Profesjonsrettet master med praktisk pedagogisk utdanning. 

Vi søker en strategisk og handlekraftig avdelingsleder til studieadministrasjonen ved Lektorprogrammet. Institutt for lærerutdanning og skoleforskning (ILS) tilbyr ulike studier innen lærerutdanning og skoleledelse. Studieadministrasjonen er organisert i to team med hver sin avdelingsleder.

Lektorprogrammet er det største tverrfakultære studiet ved Universitetet i Oslo hvor fem fakulteter samarbeider om å utdanne faglige sterke lektorer i en stor bredde av skolefag. 

Lektorprogrammet ledes og administreres av ILS. Som avdelingsleder for Lektorprogrammet får du ansvar for å koordinere og videreutvikle teamet ca. 8 personer, og samtidig spille en nøkkelrolle i å utvikle en samlet, effektiv og helhetlig studieadministrasjon i tett samarbeid med avdelingsleder for PPU og kontorsjef. 

Avdelingslederen inngår i utvidet ledergruppe og forankrer sentrale beslutninger og utviklingsprosesser i tett samarbeid med ledelsen og det faglige miljøet.

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være

• Arbeidsleder, koordinering og utvikling av teamet.
• Utvikling og oppfølging av overordnede strategier for kommunikasjon og samarbeid med de andre fakultetene.
• Fordeling og oppfølging av teamets arbeidsoppgaver (arbeidslederansvar)
• Bidra til kompetanseutvikling og faglig støtte for medarbeidere
• Bidra til helhetlig utvikling av studieadministrasjonen ved instituttet
• Rådgivnings- og utredningsoppgaver innenfor studiefeltet
• Bidra til kvalitetsutvikling, informasjon og markedsføring av programmet
• Saksforberedelse og sekretær for Lektorprogrammets programråd
• Dokumentasjon og utvikling av rutiner for alle relevante områder
• Saksbehandling av skikkethetssaker i tråd med gjeldende regelverkAndre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Hvilken kompetanse må du ha?

Du må ha

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Relevant mastergrad vil tillegges vekt. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet. 
• Bred og relevant administrativ erfaring, med vekt på studieadministrasjon
• Lederkompetanse
• God kjennskap til relevante IT-systemer (for eksempel FS, Canvas, Elements, Office365 mm)
• Svært gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse

• Erfaring med arbeidsledelse
• Erfaring med utviklingsprosesser
• Gode analytiske og organisatoriske ferdigheter
• Evne til å jobbe strukturert og målrettet i komplekse prosesser
• God rolleforståelse
• Erfaring med samarbeid på tvers av enheter

Hva ser vi etter hos deg?

Vi søker deg som er beslutningsdyktig, selvstendig og løsningsorientert. 

Du motiveres av utvikling, trives med ansvar, og evner å etablere gode relasjoner og samarbeidsformer.

Du kommuniserer tydelig og skaper tillit både i teamet og på tvers av organisasjonen. 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Hvorfor skal du velge oss?

• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom ulike nettverk og kompetansedeling på tvers av enheter ved UiO 
• Spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling 
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter 
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september 
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger 
• Ansattgoder, som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb 
• Lønn som avdelingsleder, stillingskode 1407 innenfor et lønnsspenn fra kr 730 000 til kr. 820 000kr avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

• Janne Gotaas (Kontorsjef), +4798038834, janne.gotaas@ils.uio.no