Ledig fast stilling som avdelingsleder i seksjon for studiekvalitet, Det juridiske fakultet

Om stillingen

Vi har ledig fast stilling som avdelingsleder (SKO 1407). Du vil være nestleder i seksjonen og stedfortreder for seksjonssjef. Stillingen har sekretæransvar for programrådet for master i rettsvitenskap, og jobber med studiesaker, arbeidsgrupper og med utvikling og utforming av studieinformasjon. Du vil jobbe tett med vitenskapelige og administrativt ansatte i ulike prosjekter.

Vi ser etter deg som er åpen og motiverende og har gode samarbeidsevner. Du må ha god kjennskap til UH-sektoren, ha erfaring med å koordinere prosjekter og trives i en hektisk hverdag. Du må kunne arbeide strukturert og ha gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig.

Seksjon for studiekvalitet har for tiden 7 årsverk, og har blant annet ansvar for internasjonalisering, læringsmiljø, studiestart og kvalitetssystem for studier ved fakultetet.

Arbeidsoppgaver

Oppgavene består blant annet av:

• Sekretæransvar og saksbehandling for programråd for master i Rettsvitenskap (PMR)
• Nestleder i seksjonen
• Oppfølging av prosjekter og utredning av oppgaver innenfor studieadministrasjon, herunder samarbeid med CELL (Centre on Experiential Legal Learning)
• Ansvarlig for utvikling og utforming av informasjon om studiet
• Utredninger, høringer og arbeidsgrupper
• Administrere godskrivingsregelverket for lærerressurser
• Oppfølging av lærernes eksamensplikt og eksamensregnskapet
• Regelverksarbeid
• Statistikk/rapportering

Stillingen kan tillegges andre studieadministrative oppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå. Dokumentert realkompetanse med relevans for oppgavene i stillingen kan kompensere for utdanningskravet
• Gode IT-ferdigheter/god systemforståelse
• Solid relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid
• Erfaring med bruk av studieadministrative systemer, eksempelvis Tableau, ePhorte og FS
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode kommunikasjonsevner
• God kjennskap til universitets- og høgskolesektoren

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide strukturert og effektivt
• Initiativrik, selvstendig og fleksibel
• Gode analytiske evner og gode formidlingsevner
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Stor arbeidskapasitet

Personlig egnethet vil kunne vektlegges.

Vi tilbyr

• Et hyggelig og faglig utfordrende arbeidsmiljø
• Lønn som avdelingsleder (stillingskode 1407) fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 701 300 og 790 100 avhengig av kompetanse.
• Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet
• Gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og vil bli bedt om å oppgi 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

I henhold til offentleglova § 25 annet ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er mål i fakultetets strategi. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef: Julie Orning, tlf: + 47 920 49 387, e-post: julie.orning@jus.uio.no

Søk på stillingen