Ledig stilling på Universitetet i Oslo
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Avdelingsleder i Avdeling for økonomistyring
Søknadsfrist: 15.08.2025
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets (MN) ambisjon er å være blant Europas ledende miljøer innen forskning, utdanning og innovasjon.
Vi har en lang og stolt tradisjon innen forskning og utdanning i de klassiske realfagene. Forskningen spenner over et vidt spekter av fagområder innen alle naturvitenskapene og teknologi.
Fakultet har mange gode forskningsmiljøer og dyktige enkeltforskere, hvorav flere er i forskningsfronten innen sine fag internasjonalt. Fakultetet jobber kontinuerlig med å legge til rette for innovasjon fra forskningen.
Bærekraft er grunnlaget for fakultetets aktivitet og en satsning innen bærekraft står helt sentralt.
Fakultetet består av 10 institutter, 14 senter, 800 doktorgradskandidater, 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte og 6000 studenter.
Fakultetsadministrasjonen bistår enhetene ved fakultetet i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Administrasjonen har rundt 100 ansatte fordelt på fem seksjoner - studier, forskning, kommunikasjon, HR og økonomi.
Om stillingen
Det matematisk- naturvitenskapelige fakultet er ute etter en faglig sterk og engasjerende leder som er god på økonomistyring og som ønsker å bidra til videreutviklingen av våre ansatte og våre leveranser.
Vårt formål er å levere profesjonell og effektiv støtte til fakultetets kjernevirksomhet. Vi er stolte av arbeidet vi utfører, og vi har som mål at alle våre leveranser er helhetlige og med høy kvalitet. Vi skal levere gode økonomitjenester til beslutningstagere på fakultetet, det være seg instituttledelse, senterledelse eller prosjektledere.
Vi har en kompleks økonomi, og for å styrke vårt arbeid rundt økonomistyringen av fakultetet har vi nylig slått sammen to sterke fagmiljøer til en stor økonomi-avdeling som skal ivareta budsjettering, økonomistyring, controlling, rapportering og rådgivning overfor fakultetets institutter, sentre, forskningsgrupper og prosjekter. Avdelingene har blitt slått sammen for å sikre en effektiv og helhetlig økonomi-styring på alle nivåer på fakultetet. Samlingen av kompetanse vil styrke den økonomiske oppfølgingen, gjøre oss mer robuste og legge til rette for nærmere samarbeid. Gjennom å fremme godt samarbeid og tydelig kommunikasjon mel-lom de ansatte, vil vi skape mer strømlinjeformede prosesser og en bedre samlet økonomistyring.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
- Ledelse av avdelingen herunder personalansvar og organisering av arbeidet i avdelingen
- Personalansvar for 18 medarbeidere
- Tilrettelegge for ansattes utvikling
- Legge til rette for og videreutvikle et godt arbeidsmiljø i avdelingen
- Ansvar for kvalitet i våre leveranser
- Sørge for at avdelingen utarbeider gode beslutningsunderlag i styringen av fakultetets økonomi
- Forbedre arbeidsprosesser
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Vi vil at du har
- Økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
- Erfaring med økonomistyring
- Minst 3-5 års relevant erfaring med personalledelse herunder utvikling av ansatte
- Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevne på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
- Gode digitale ferdigheter, herunder ERP systemer og excel
Det er en fordel om du har
- Mastergrad med økonomifaglig bakgrunn er en fordel
- Kjennskap til og forståelse om universitets og høyskolesektoren
Hva ser vi etter hos deg?
- Evner å samarbeide effektivt med ulike interessenter
- Hensynsfull og samarbeidsorientert
- Ansvarsbevisst, løsningsorientert og pålitelig
- Sterke analytiske ferdigheter og evne til å arbeide systematisk
- Forstår helhet og har overblikk
- Trygg i rollen
- Lederegenskaper med evne til å motivere og utvikle team
Det legges stor vekt på de personlige egenskapene som er helt nødvendige for stillingen.
Er du usikker på om du kvalifiserer til stillingen så oppfordrer vi deg likevel til å ta kontakt!
Vi kan tilby deg
I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon kan vi tilby mye bra som ansatt hos oss, bl.a.;
- Spennende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.
- Gode velferdsordninger.
- Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
- En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
- Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
- Lønn i stilling som avdelingsleder, stillingskode 1407 i lønnsspenn fra kr 850 000 til 940 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Søknad
Søknaden skal inneholde:
- Søknadsbrev
- CV
- Vitnemål og attester
- Kontaktinformasjon til 2-3 referanser
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
Søk stillingen
Spørsmål om stillingen
- Helen Nylænder (Økonomisjef), +47 47 36 82 61, helenmn@uio.no
- Torunn Standal Guttormsen (Seniorrådgiver HR), +47 22 85 42 72, t.s.guttormsen@mn.uio.no