Administrativ leder ved NSSF

Om stillingen

Det er ledig en fast 100 % stilling som avdelingsleder SKO 1407 ved Nasjonalt senter for selvmordsforskning og -forebygging (NSSF). 

NSSF er tilknyttet Institutt for klinisk medisin, Det medisinske fakultet.

Senteret har i overkant av 35 ansatte som fordeler seg mellom vitenskapelige, tekniske- og administrative ansatte. NSSF er Norges ledende senter innen selvmordsforskning og -forebygging med omfattende klinisk og epidemiologisk forskning, samt kartlegging av selvmord i psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling. 

Senteret har et aktivt samarbeid med lignende forskningssentre internasjonalt. Vi tilbyr utdanning i Dialektisk atferdsterapi (DBT), utdanning i Forlenget sorg-terapi (FST) og arrangerer årlige nasjonale konferanser.

NSSF drifter også flere nettsteder, utgir det fagfellevurderte tidsskriftet Suicidologi og arbeider for å iverksette kunnskapsbaserte selvmordsforebyggende tiltak på flere nivåer og arenaer nasjonalt og i lokalsamfunnet.

Administrativ leder har ansvar for å ivareta den daglige administrative driften ved senteret og bistå senterleder i universitetsadministrative oppgaver. 

Stillingsinnehaver skal påse at administrativ virksomhet ved senteret utøves i samsvar med lover, avtaler og retningslinjer gitt av overordnet myndighet ved UiO. Administrativ leder har personalansvar for teknisk- og administrative ansatte, samt ansvar for administrativ personaloppfølging av alle ansatte ved senteret. Rollen innebærer også å bidra inn i arbeidet senteret har for å oppfylle sine forpliktelser overfor finansiører og eksterne oppdragsgivere samt samarbeidspartnere. 

Mer informasjon om NSSF finnes på www.selvmord.no.

Dine ansvarsområder vil være 

• Ansvar for at administrative oppgaver ved senteret utføres i samsvar med rutiner fastsatt ved Institutt for klinisk medisin.
• Ansvar for å utarbeide budsjetter og følge opp regnskap i samarbeid med prosjektøkonom ved Institutt for klinisk medisin i hht. gjeldende regler og retningslinjer.
• Oppfølging av HMS-arbeid.
• Personalledelse for administrativt ansatte (8 personer per d.d.), personaloppfølging av alle senterets ansatte i samråd med senterleder.
• Lederstøtte for senterleder.
• Bidra i arbeidet med ressursplanlegging og rekruttering.
• Ivareta nettverk og samhandling med eksterne finansiører.
• Bidra inn i arbeidet med utarbeidelse av avtaler og kontrakter med eksterne finansiører i samarbeid med instituttets lovavdeling.
• Bidra inn i arbeidet med søknad om eksterne midler.
• Bidra inn i arbeidet med rapportering til eksterne finansiører.
• Ivareta andre løpende administrative oppgaver.

Kompetanse 

 Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole innenfor administrasjon/økonomi/ledelse, minimum tilsvarende masternivå. Omfattende relevant realkompetanse vil kunne erstatte utdanningskravet.
• Dokumentert og relevant ledererfaring, gjerne erfaring med endringsledelse og arbeidsmiljøtiltak. 
• Dokumentert erfaring med økonomistyring. 
• Dokumentert relevant arbeidserfaring tilpasset stillingens arbeidsoppgaver.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode IT-kunnskaper.

Hva ser vi etter hos deg? 

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Gode lederegenskaper.
• God helhetsforståelse og gode prioriteringsevener. 
• Strukturert og nøyaktig.
• Ansvarlig, selvstendig og god gjennomføringsevne.
• Stor arbeidskapasitet. 

Viktige egenskaper er evnen til å holde oversikt og prioritere i en hektisk hverdag, samt evnen til å yte god service til fagmiljøer som stillingen er rettet mot.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr 

• En utfordrende og meningsfylt stilling med stor kontaktflate, og en hverdag i et miljø preget av høy aktivitet, engasjement og kompetanse.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som avdelingsleder, stillingskode 1407 i lønnsspenn kr fra 750 000 til 860 000, avhengig av kompetanse og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

• Lars Mehlum (Professor og senterleder), lars.mehlum@medisin.uio.no
• Aina Sandvik (HR-rådgiver), a.k.sandvik@medisin.uio.no
• Tiril Fredriksen (Avdelingsleder), tiril.fredriksen@medisin.uio.no