Administrativ leder ved NSSF

Om stillingen

Det er ledig fast 100 % stilling som administrativ leder SKO 1407 ved Nasjonalt senter for selvmordsforskning og -forebygging (NSSF). NSSF er tilknyttet Institutt for klinisk medisin, Det medisinske fakultet.

NSSF har i overkant av 35 ansatte som fordeler seg på vitenskapelige og teknisk/administrative stillinger.

NSSF er Norges ledende senter innen selvmordsforskning og -forebygging med omfattende klinisk og epidemiologisk forskning, samt kartlegging av selvmord i psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling. Senteret har et aktivt samarbeid med lignende forskningssentre internasjonalt. Vi tilbyr utdanning i Dialektisk atferdsterapi (DBT), utdanning i Forlenget sorg-terapi (FST) og kurs i klinisk suicidologi.

Vi drifter også flere nettsteder, det fagfellevurderte tidsskriftet Suicidologi og arbeider for å iverksette kunnskapsbaserte selvmordsforebyggende tiltak på flere nivåer og arenaer nasjonalt og i lokalsamfunnet.

Administrativ leder har ansvar for å ivareta den daglige administrative driften ved NSSF og bistå senterleder i universitetsadministrative oppgaver.

Administrativ leder skal påse at administrativ virksomhet ved senteret utøves i samsvar med lover, avtaler og retningslinjer gitt av overordnet myndighet ved UiO. Administrativ leder har personalansvar for teknisk/administrativt ansatte ved senteret og administrativ personaloppfølging av alle ansatte ved senteret. Stillingsinnehaver skal også bidra inn i arbeidet senteret har for å oppfylle sine forpliktelser overfor finansiører og eksterne oppdragsgivere samt samarbeidspartnere.

Mer nærmere informasjon se: www.selvmord.no.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for at administrative oppgaver ved senteret utføres i samsvar med rutiner fastsatt ved Institutt for klinisk medisin.
• Ansvar for å utarbeide budsjetter og følge opp regnskap i samarbeid med prosjektøkonom ved Institutt for klinisk medisin i hht. gjeldende regler og retningslinjer
• Oppfølging av HMS-arbeid
• Personalledelse for administrativt ansatte (9 personer per d.d.), personaloppfølging av alle senterets ansatte i samråd med senterleder
• Lederstøtte for senterleder
• Bidra i arbeidet med ressursplanlegging og rekruttering
• Ivareta nettverk og samhandling med eksterne finansiører
• Bidra inn i arbeidet med utarbeidelse av avtaler og kontrakter med eksterne finansiører i samarbeid med instituttets lovavdeling
• Bidra inn i arbeidet med søknad om eksterne midler
• Bidra inn i arbeidet med rapportering til eksterne finansiører
• Ivareta andre løpende administrative oppgaver

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende masternivå. Omfattende relevant realkompetanse vil kunne erstatte utdanningskravet
• Dokumentert relevant arbeidserfaring tilpasset stillingens funksjoner.Det legges vekt på lederegenskaper, samarbeidskompetanse og administrativ kompetanse tilpasset stillingens funksjoner
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IKT-kunnskaper

Ved utvelgelse til intervju og rangering av søkere vil det legges vekt på, i prioritert rekkefølge:

• erfaring med ledelse og koordineringsarbeid fra forskningssenter/kompetansesenter
• erfaring fra administrativt ledelses- og koordineringsarbeid fra universitets- og høyskolesektoren
• noe kjennskap til verktøyene UNIT4, Tableu, Ephorte og Vortex
• interesse for selvmordsforebyggende arbeid

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Gode lederegenskaper
• God helhetsforståelse og evne til vesentlighetsvurdering
• Ansvarlig, selvstendig og god gjennomføringsevne
• Proaktiv og løsningsorientert

Viktige egenskaper er evnen til å holde oversikt og prioritere i en hektisk hverdag i tillegg til evnen til å yte god service til fagmiljøer som stillingen er rettet mot.

Vi tilbyr

• En utfordrende og meningsfylt stilling med stor kontaktflate, og en hverdag i et miljø preget av høy aktivitet, engasjement og kompetanse
• Lønn i henhold til Statens lønnsregulativ, i stilling som avdelingsleder SKO 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor spenn mellom kr 732 300 og kr 821 100, avhengig av kompetanse.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, med bl.a. trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Senterleder professor Lars Mehlum lars.mehlum@medisin.uio.no
• Avdelingsleder Anita Kjølsrud anita.kjolsrud@medisin.uio.no

Søk på stillingen