Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med snart 24.000 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.

Om stillingen 

Avdeling for strategi, analyse og prosjektstyring fungerer som Høyskolen Kristianias interne prosjektkontor og har som formål å gjennomføre strategiske prosesser og prosjekter og skal bistå organisasjonen med prosjektstøtte, fasilitere workshops og samlinger, levere ulike typer analyser og rapporter, samt levere på andre relevante oppgaver. Avdelingen jobber med prosjekter høyskoleledelsen anser som strategisk viktige og skal bistå organisasjonen med prosjektledelse og prosjektstøtte, datainnsamling, analyser og innsiktsarbeid, prosessforbedring, samt levere på andre relevante oppgaver.

Avdelingen har som motto å alltid være på tilbydersiden og slik være en ressurs for alle i Høyskolen Kristiania. 

Avdelingen søker nå etter en leder for virksomhetsstyring. Stillingen rapporterer til Strategidirektør som leder avdelingen. 

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver: 

Ansvarsområder 

• Overordnet ansvar: Ha det overordnede ansvaret for arbeidet med virksomhetsstyring ved Høyskolen Kristiania. 
• Koordinering: Koordinere arbeidet på tvers av avdelinger og sikre at alle følger de samme standardene og retningslinjene. 
• Støtte til linjeledere: Tilby støtte og ekspertise til linjeledere i deres arbeid med virksomhetsstyring, inkludert gjennomgang og revisjon av prosesser med tanke på Lean og digitalisering. 
• Kontinuerlig revisjon: Etablere og vedlikeholde en systematisk prosess for kontinuerlig revisjon av arbeidsprosesser og rutiner. 
• Styringssystem: Lede arbeidet med å etablere og implementere et styringssystem som sikrer at alle ansatte arbeider mot samme mål. 
• Internkontroll: Sikre at internkontrollen er i samsvar med lovverk og interne retningslinjer, og at den bidrar til å oppnå virksomhetens mål. 

Arbeidsoppgaver 

• Utvikle og implementere strategier for virksomhetsstyring 
• Koordinere og samordne virksomhetsstyringsarbeid på tvers av avdelinger
• Gi råd og veiledning til linjeledere om beste praksis innen virksomhetsstyringsarbeid, Lean, og digitalisering 
• Overvåke og evaluere effektiviteten av virksomhetsstyringsarbeidet og foreslå forbedringer 
• Utarbeide og vedlikeholde styrende dokumenter, retningslinjer, instrukser, prosesser og veiledninger 
• Lede arbeidet med kontinuerlig revisjon av arbeidsprosesser og rutiner 
• Sikre at internkontrollen er effektiv og i samsvar med lovverk og interne retningslinjer 
• Rapportere til ledelsen om status og fremdrift i virksomhetsstyringsarbeidet

Kvalifikasjoner og egenskaper: 

Kvalifikasjoner 

• Relevant høyere utdanning innen virksomhetsstyring, eller tilsvarende 
• Erfaring med virksomhetsstyringsarbeid, Lean, og digitalisering 
• Sterke ledelses- og koordineringsferdigheter
• Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Erfaring med utvikling og implementering av styringssystemer 
• Kjennskap til internkontroll og relevante lovverk 

Personlige egenskaper 

• Strukturert og målrettet 
• Analytisk og løsningsorientert 
• Evne til å motivere og engasjere medarbeidere 
• Fleksibel og tilpasningsdyktig 
• God gjennomføringsevne

Vi kan tilby: 

• En utviklende og spennende jobb i et sterkt, pulserende og dynamisk fagmiljø
• Variert arbeidsdag 
• Fleksibel arbeidstid 
• Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger 
• Konkurransedyktige betingelser 
• Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio 
• Lønn etter avtale 

Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål vedrørende stillingen?

Ta kontakt med Strategidirektør Aleksander Nikolic. 

Søknadsfrist: 11. april 

Ønsket tiltredelse: Etter avtale 

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.

Søk

Kontaktpersoner:

• Aleksander Nikolic (Strategidirektør), 92695721