Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) er en vitenskapelig høgskole på universitetsnivå og en ledende, internasjonal arkitektur- og designskole som gir utdanning innen arkitektur, urbanisme, landskapsarkitektur og design. AHOs kunnskapsfelt har formgiving som fokus, og arbeider med formgiving i alle skalaer; gjenstander, bygninger, by- og landskapsforming.
AHO er organisert i tre institutter, og har ca. 800 studenter og 210 ansatte fordelt på 180 årsverk.
Om stillingen
Vi søker etter en lønnsansvarlig som er serviceinnstilt, engasjert og har god erfaring fra lønnsadministrasjon i statlig virksomhet. Du vil være en del av et team på syv dyktige økonomimedarbeidere. Teamet økonomi er organisert i Avdeling for organisasjon og virksomhetsstyring, og har ansvar for bl.a. budsjett, regnskap, lønn og innkjøp.
I stillingen vil du være ansvarlig for lønnsarbeidet ved AHO og ha et bredt spekter av lønnsoppgaver. Du vil få en stor kontaktflate internt på skolen, og muligheter for å knytte kontakt med eksternt nettverk for lønnsmedarbeidere. AHO er fullservicekunde hos Direktoratet for Økonomistyring (DFØ). Vi ønsker at du har bred erfaring fra lønnsfaget i statlig virksomhet, er selvgående, opptatt av samarbeid, har god struktur i arbeidet, holder deg faglig oppdatert og trives i en servicerettet rolle.
Arbeidsoppgaver
Lønnsarbeid fra A-Å
Ansvar for honorar og timeansatte (TOA)
Opplæring, råd og veiledning til ledere og ansatte på lønnsområdet
Tilgangsstyring i SAP
Saksbehandling knyttet til utenlandske ansatte
Utarbeide retningslinjer, prosesser og rutiner på lønnsområdet
Bidra inn i utviklings- og forbedringsarbeid
Rapportering til offentlige myndighet
Oppfølging mot DFØ
Andre arbeidsoppgaver må i tillegg kunne påregnes.
Ønskede kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som er faglig dyktig og som praktiserer åpenhet og samarbeid.
Høyere relevant utdanning på bachelornivå innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og dokumentert erfaring
Bred erfaring på lønnsområdet
Erfaring fra statlig virksomhet
Kunnskap om gjeldende lov- og avtaleverk
Erfaring med SAP og excel
Erfaring med DFØ som tjenesteleverandør
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Det er en fordel om du har:
erfaring med lønnsadministrasjon for utenlandske arbeidstakere
kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
For å bli vurdert på seniorrådgivernivå kreves det dokumentert erfaring med selvstendig utviklings- og forbedringsarbeid, evne til å identifisere forbedringsområder, utvikle og iverksette løsninger, samt evnen til å håndtere komplekse problemstillinger i skjæringspunktet mellom HR og lønn, og mellom lønn og regnskap.
Personlige egenskaper
Strukturert og nøyaktig
Stor grad av selvstendighet og evne til å sikre fremdrift på egne oppgaver
Opptatt av å holde deg faglig oppdatert og utvikle fagområdet
Serviceinnstilt og gode samarbeidsevner
Evne til å ta initiativ og trives med periodevist høyt arbeidstempo.
Vi tilbyr
En spennende og interessant stilling med muligheter for faglig utvikling
Et kreativt og innovativt internasjonalt miljø midt i Oslo
En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
Flotte lokaler ved Vulkan og Akerselva
Fleksitidsordning
Stillingen innplasseres i stillingskode 1434 Rådgiver/1364 Seniorrådgiver med lønnsplassering fra
kr 620 000 - kr 710 000 avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring.
Fra lønnen går 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Andre opplysninger
Søknad med alle vedlegg må sendes elektronisk via Jobbnorge.no.
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Spørsmål om stillingen
For nærmere opplysninger om stillingen, ta kontakt med
Teamleder økonomi Andrea Sembenini, e-post: Andrea.Sembenini@adm.aho.no
