Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) er en vitenskapelig høgskole på universitetsnivå og en ledende utdannings- og forkningsinstitusjon innen arkitektur, urbanisme, landskapsarkitektur og design. AHOs kunnskapsfelt har formgiving som fokus, og arbeider med formgiving i alle skalaer; gjenstander, bygninger, by- og landskapsforming.
AHO er organisert i tre institutter, og har ca. 800 studenter og 270 ansatte fordelt på 160 årsverk.
Om stillingen
Vi søker etter en ny medarbeider som er serviceinnstilt og engasjert, med god erfaring fra lønnsadministrasjon i offentlig virksomhet. Stillingen er plassert i enheten for økonomi i Seksjon for økonomi, HRM og arkiv.
Du vil få en stor kontaktflate internt på skolen og muligheter for å knytte kontakt med eksternt nettverk for lønnsmedarbeidere. AHO har avtale med Direktoratet for Økonomistyring (DFØ) som leverer fullservicetjenester innenfor lønnadministrasjon til oss. Du vil ha et bredt spekter av lønnsoppgaver og også jobbe med saker knyttet til skatt, pensjon og sykepenger.
Vi ønsker at du har bred erfaring fra lønnsfaget, er selvgående, opptatt av god struktur i arbeidet, holder deg faglig oppdatert og trives i en servicerettet rolle. Det er ønskelig med rask tiltredelse.
Arbeidsoppgaver
Lønn fra A-Å
Samarbeid og dialog med DFØ
Rådgivning i lønnsrelaterte spørsmål
Kontroll med lønn i henhold til lover og regler
Saksbehandling knyttet til utenlandske ansatte
Vedlikehold og videre utvikling av lønnsområdet
Utarbeidet rapporter for kontroll, ledere og myndigheter
Administrere og holde oversikt over brukertilganger til SAP
Administrativt arbeid rettet mot lønn som skatt, arbeidsgiversavgift mm
Registrere og kvalitetssikre faste og variable lønnsdata, samt etterkontroll
Ønskelig Kvalifikasjoner
Solid erfaring med lønnsarbeid
Erfaring med bruk av SAP lønn/hr og excel
Kunnskap om gjeldende lov- og avtaleverk innen fagfeltet
God muntlig og skrifterlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Erfaring med lønnsadministrasjon for utenlandske arbeidstakere
God kjennskap til statlig forvaltning generelt og universitets og høyskolesektoren spesielt
Høyere utdanning innen økonomi, administrasjon eller lignende. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og dokumentert erfaring
Personlige egenskaper
Er positiv og en miljøskaper i arbeidsmiljøet
Har stor grad av selvstendighet, er pålitelig og ryddig
Har en nøyaktig og systematisk tilnærming i arbeidet
Gode kommunikasjonsferdigheter og serviceinnstilling
Liker å ta ansvar og kommer med forslag til forbedringer
Utviser trygghet på egen kompetanse og er opptatt av å holde deg faglig oppdatert
Er opptatt av godt samarbeid og ser sammenheng mellom lønn, regnskap og personalarbeid
Vi tilbyr
Fleksitidsordning
Flotte lokaler ved Vulkan og Akerselva
Et kreativt og innovativt internasjonalt miljø midt i Oslo
Være med å påvirke utviklingen av fagområdet på skolen
En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
En spennende og interessant stilling med gode muligheter for faglig utvikling
Andre opplysninger
Stillingen lønnes som rådgiver SKO 1434, med en brutto lønnsplassering fra kr 553 500 til kr 661 400, avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Ved særskilt kvalifserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Det vil gjøres et lønnsfratrekk på 2 % til innskudd i Statens Pensjonskasse.
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Kontakt informasjon
Dersom du har spørsmål om stillingen, ta kontakt med:
Fagansvarlig økonomi Andrea Sembenini, e-post: Andrea.Sembenini@adm.aho.no
