Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora søker etter vikar for Studiekoordinator

Om stillingen

Universitetet i Stavanger

Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 1.700 ansatte. Vi er eneste norske medlem av European Consortium of Innovative Universities. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.

Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora er regionens viktigste institusjon for utdanning av lærere til barnehage, grunnskole, videregående skole, høyskole og universitet. Fakultetet tilbyr også grunnutdanning innenfor språk, religion, historie, samt åtte masterprogrammer og to doktorgradsutdanninger. Fakultetet har en nasjonal posisjon innenfor forskning og undervisning i lese- og skrivevansker, læringsmiljø og atferd gjennom Nasjonalt senter for leseopplæring og leseforskning (Lesesenteret) og Nasjonalt senter for læringsmiljø og atferdsforskning (Læringsmiljøsenteret). Fakultetet samarbeider med Utdanningsdirektoratet, kommuner og fylke om etter- og videreutdanning. Totalt har fakultetet om lag 3.000 studenter og 320 ansatte fordelt på Institutt for barnehagelærerutdanning, Institutt for grunnskolelærerutdanning, idrett og spesialpedagogikk, Institutt for kultur- og språkvitenskap, Lesesenteret og Læringsmiljøsenteret.

Universitetet i Stavanger søker etter studiekoordinator til vikariat ved Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora, Fakultetsadministrasjonen dedikert til Institutt for grunnskolelærerutdanning, idrett og spesialpedagogikk. Vikariatet er ledig fra 1.8.2019 t.o.m. 31.7.2020.

Den som ansettes vil ha oppgaver innenfor studiekoordinering/-gjennomføring og studieveiledning.

Hovedoppgaver

• veilede søkere og studenter om spesifikke studietilbud
• registrere og vedlikeholde studieplaner og emner i ulike dokumenter/kanaler
• bidra med informasjon til studentene om undervisning og studiehverdag
• delta i saksbehandling og oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker, samt bidra til kvalitetssikring av informasjon om studieprogram på vitnemålet
• tilrettelegge for studenter med spesielle behov
• koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet, og være bindeledd mellom studenter, faglig ansatte og eksterne samarbeidspartnere
• delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere
• delta i arbeid med evaluering og kvalitetsutvikling av studieprogram og emner
• tilrettelegge for internasjonalisering og utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter, i samarbeid med Utdanningsavdelingen
• samarbeide tett med studieprogramleder om oppgaver knyttet til gjennomføring av studiet, kvalitetssikring/-utvikling, internasjonalisering og utveksling
• gi støtte i bruk av Canvas
• utrede og forberede saker ved enheten
• bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter

Kvalifikasjoner

Den som ansettes må ha:

• relevant utdanning på mastergradsnivå
• erfaring fra universitets- og høgskolesektoren, særskilt med veiledning og studentrelatert arbeid
• saksbehandlererfaring, god digital kompetanse og evne til å sette seg raskt inn i nye dataverktøy
• kjennskap til norsk grunnskole og grunnskolelærerutdanning
• svært god skriftlig og muntlig fremstillingevne på norsk og engelsk

Videre legges det vekt på at den som ansettes:

• har gode samarbeidsevner og bidrar til et godt sosialt arbeidsmiljø
• tar initiativ, er ansvarlig, strukturert og målrettet
• er fleksibel og løsningsorientert
• er ryddig og systematisk

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• et ambisiøst arbeidsfelleskap og et inkluderende arbeidsmiljø
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.500, kode 1434 rådgiver, kr 500.000-570.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• mer om ansattgoder og fordeler på uis.no

Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om vikariatet fås ved henvendelse til:

• Kontorsjef Kari-Anne S Malmo, tlf 51 83 34 08, e-post karianne.malmo@uis.no eller
• Fakultetsdirektør Karoline H Høibo, tlf 51 83 32 78, epost karoline.hoibo@uis.no

Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-konsulent Margrethe Melin, tlf 51 83 45 05, epost margrethe.melin@uis.no.

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres søknad og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk.

Opplysninger og dokumentasjon som det skal tas hensyn til ved vurdering må være registrert innen søknadsfristens utløp.

Kontaktinformasjon til tre referansepersoner oppgis i søknaden eller på forespørsel.

Fakultetsadministrasjonen har få menn ansatt i saksbehandler-/rådgiverstillinger og oppfordrer derfor menn til å søke.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i JobbNorge.

Søk stillingen