Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det odontologiske fakultet (OD) er et av de ledende odontologiske fagmiljøer i Europa. Fakultetets forskergrupper bidrar med topp forskning innen flere odontologiske felt. I tillegg til å utdanne tannleger og tannpleiere har fakultetet ph.d.-utdanning og profesjonsrettet spesialistutdanning. Fakultetet har høy forsknings- og klinisk kompetanse på de ulike fagfelt, med et godt tverrfaglig samarbeid. Det er et moderne fakultet med ca. 450 studenter og ca. 450 ansatte. Fakultetet er også Norges største tannklinikk med ca 55.000 pasientbesøk i året. Det odontologiske fakultet har to institutter: Institutt for klinisk odontologi og Institutt for oral biologi.

Det odontologiske fakultet, Institutt for oral biologi søker Førstekonsulent i resepsjon.

Om stillingen og Institutt for oral biologi

Det odontologiske fakultet, Institutt for oral biologi (IOB), har ledig stilling som stilling som førstekonsulent i resepsjonen. Resepsjonsmedarbeider er en nøkkelstilling, instituttets "ansikt utad", med god innsikt i alle deler av instituttets virksomhet.

IOB er lokalisert ved Rikshospitalet, og har overkant av 60 tilsatte som fordeler seg på vitenskapelige stillinger, teknikere og administrativt personale. For nærmere informasjon, se http://www.odont.uio.no/iob/

Ved siden av utstrakt internasjonal forskning, har instituttet ansvaret for det første og andre året av tannlege- og tannpleieutdanningen ved UiO.

Arbeidsoppgaver

Stillingens oppgaver er varierte og omfatter blant annet:

• Resepsjonstjenester generelt inkludert varemottak, administrere adgangskort, m.m.
• Holde fellesrom i bygget ryddige og presentable
• Bestilling av rekvisita, felles forbruksartikler, m.m.
• Bestilling av forskerboliger for gjesteforskere, bistå ved reisebestilling for ansatte
• Følge opp administrative rutiner ifm. disputaser, være ressursperson ved andre arrangementer
• Vedlikeholde instituttets nettsider, nettpublisering
• Bistå vitenskapelig ansatte med registrering i Cristin o.l.
• Bistå studieadministrasjonen ved lokale eksamener samt andre studieadministrative oppgaver

Stillingen kan også bli tillagt andre oppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning, fortrinnsvis tilsvarende bachelornivå fra universitet eller høyskole. Dokumentert realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• Gode IT-kunnskaper og god systemforståelse er ønskelig
• Gode skriftlige- og muntlige språkkunnskaper i norsk og engelsk

Søkere med relevant erfaring fra lignende arbeidsoppgaver vil bli foretrukket

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er glad i mennesker og liker å jobbe i en kompleks kunnskapsorganisasjon. Du har evne til å jobbe strukturert med mange saker samtidig, til å se behov og til å ta initiativ til å løse oppgaver, og du har god gjennomføringsevne. Du trives med hektiske perioder, og er god på å utføre mindre presserende oppgaver når det er rolig. Vi vektlegger personlige egenskaper som serviceinnstilling, samarbeidsevner, fleksibilitet og godt humør.

Vi tilbyr

• Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Lønn som førstekonsulent (SKO1408) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 428 500,- pr år og kr 488 500,- pr år
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i tilknytning til arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Vennligst klikk på "Send søknad".

Aktuelle søkere som blir innkalt til intervju, bes ta med originale attester og vitnemål. Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Eventuelle overesettelser må være attesterte.

Andre opplysninger

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har særskilte avtaler om universitetets rettigheter til arbeidsresultat, frambragt av ansatte, herunder rettigheter til forskningsresultater.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Søknadsfrist: 16. september 2018

Tiltredelse: Snarest

Arbeidssted: Institutt for oral biologi

Referansenummer: 2018/7981

Hjemmeside: http://www.odont.uio.no/

Kontakt informasjon

• Administrativ leder Lin Malin Ullern, lin.ullern@odont.uio.no, tlf. 228 40 347 (om stillingen)
• Personalkonsulent Anne Grethe Søreng, a.g.soreng@odont.uio.no, tlf. 228 45 968 (kun ved spørsmål om elektronisk søknad)

Send søknad