Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Farmasøytisk institutt har 130 ansatte. Vi har et aktivt forsknings- og innovasjonsmiljø basert på fri forskning om legemidler.

Instituttet har ansvaret for det populære masterstudiet i farmasi og har til enhver tid 350 dyktige og engasjerte studenter. Legemiddelrelatert forskning og undervisning er grunnlaget for all aktivitet ved instituttet. Virksomheten bygger på en naturvitenskapelig plattform hvor samspillet mellom naturvitenskapelige basalfag, legemiddelteknologi og helse- og samfunnsfaglige elementer gir grunnlaget for teknologisk basert verdiskaping og for farmasøyters rolle som helsepersonell.

Om stillingen

Farmasøytisk institutt har ledig en midlertidig stilling som administrativ koordinator for Nasjonal forskerskole i farmasi (NFIF). Stillingen er plassert i stillingskode 1434 rådgiver og er ledig omgående. Arbeidssted er Universitetet i Oslo, Farmasøytisk institutt, Gydas vei 8.

Den nasjonale forskerskolen er et samarbeidsprosjekt mellom de fem norske forsknings- og utdanningsinstitusjonene som tilbyr farmasøytisk utdanning og forskning. Det vil si Universitetet i Tromsø, Universitetet i Bergen, Høgskolen i Nord-Trøndelag, Høgskolen i Oslo og Akershus i tillegg til Universitetet i Oslo.

Beskrivelse av stillingen:

Stillingen er et engasjement i ca 2,5 år (ut året 2020). Stillingen er en 100 % stilling, hvorav 80 % er knyttet til Nasjonal forskerskole i farmasi i oppstartfasen, og 20 % er knyttet til instituttets øvrige administrasjon. Stillingsbrøken mellom forskerskolen og øvrig administrasjon vil kunne bli endret etter hvert, skulle det være naturlig.

Hovedarbeidsområdet for denne stillingen er administrative oppgaver knyttet til drift av forskerskolen. Andre viktige arbeidsoppgaver vil være informasjon på nett og i sosiale medier, oppfølging av budsjett og regnskap, arbeid i forbindelse med arrangement av seminarer, workshops og samlinger og administrativ støtte til den delen av samfunnsfarmasi som har tilhold i Gydas vei 8.

Stillingen innebærer utstrakt kontakt med ph.d.-studenter og ansatte ved de fem norske institusjonene som er tilknyttet i forskerskolen.

Arbeidsoppgaver

• Administrative oppgaver knyttet til forskerskolen og samfunnsfarmasi i Gydas vei.
• Planlegging og praktisk gjennomføring av møter, seminarer, workshops, emner.
• Generell saksbehandling og enklere rapportering.
• Sekretær for forskerskolens Styre og daglig leder.
• Utforming og drift av forskerskolens nettsider, enklere informasjonsoppgaver
• Utforming og implementering av rutiner for effektiv kommunikasjon mellom samarbeidspartnerne og PhD-studentene i forskerskolen
• Økonomioppfølging for forskerskolen
• Innenfor rammen av arbeidsforholdet vil endringer i stillingens innhold og forholdet mellom de enkelte oppgaver kunne inntreffe.

Kvalifikasjonskrav

• Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høgskole minimum på bachelornivå. Mastergrad er en fordel. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Det kreves erfaring fra en eller flere av arbeidsoppgavene nevnt ovenfor.
• Det kreves erfaring fra administrativt arbeid med forskerskole.
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning.
• Det er en fordel med erfaring fra å arrangere konferanser, møter og seminarer.
• Det er en fordel med kjennskap til universitet- og høgskolesektoren.
• Grunnleggende kunnskap om økonomistyring er ønskelig.

Personlige egenskaper

• Grundig, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Selvstendig, systematisk og effektiv arbeidsform
• Resultat- og utviklingsorientert
• Engasjert og initiativrik
• Omgjengelig og serviceinnstilt
• Gode samarbeidsevner
• Innstilt på å yte en ekstra innsats i perioder med stor arbeidsmengde

Vi tilbyr

• lønn som stillingstittel kode 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 480 600 og kr 544 400, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• vitnemål
• attester
• liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

UiO har en overtakelsesavtale for alle tilsatte med formål å sikre rettighetene til forskningsresultater m.m.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Leder for forskerskolen professor Hedvig Nordeng,h.m.e.nordeng@farmasi.uio.no , tlf 22 85 66 04
• Kontorsjef Solfrid Odnes, solfrid.odnes@farmasi.uio.no , tlf 22 85 65 8
• Personalkonsulent Ørjan Pretorius, orjan.pretorius@mn.uio.no (ved spørsmål om elektronisk søknad)

Søk på stillingen