Universitetet i Bergen er ein anerkjend utdannings- og forskingsinstitusjon, organisert i sju fakultet og omlag 54 institutt og faglege senter. Campus ligg i sentrale delar av Bergen med universitetsområde på Nygårdshøyden, Haukeland, Marineholmen, Møllendalsveien og Årstad.
UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass.
Administrasjonssjef
Ved Klinisk institutt 2 (K2), Det medisinske fakultet, er det ledig ei spennande og utfordrande leiarstilling som administrasjonssjef (100 %) med tilsetjing frå mars-april 2026. Administrasjonssjefen ved Klinisk institutt 2 har personalansvar for administrasjonen, er linjeleder for teknisk ansatte og inngår i instituttet si leiargruppe.
Klinisk institutt 2 er ei klinisk og translasjonell forskingseining som byggjer på tett samarbeid mellom klinikarar og forskarar. Instituttet utfører medisinsk forsking, rettleiing, formidling og undervisning på eit høgt internasjonalt nivå. Instituttet har viktige oppgåver innan medisinutdanninga, ulike mastergradprogram og PhD-program innan medisin, odontologi, farmasi og ernæring.
Klinisk institutt 2 har om lag 350 ansatte (~300 vitenskapelege og 50 teknisk/adminitrativt ansatte). K2 har delt studieadministrasjon med Klinisk institutt 1 og desentralisert økonomadministrasjon.
Instituttet er lokalisert på Campus Haukeland, samt på Haraldsplass diakonale sjukehus.
Eit av UiBs satsningsområder er studiemodell Vestlandslegen og instituttet har i tillegg ansatte med arbeidsstad i Stavanger, Haugesund og Førde.
Arbeidsoppgåver:
Personalansvar for instituttadministrasjonen, dagleg drift og overordna administrative funksjonar
Ansvar for utvikling, iverksetting og oppfølging av administrative prosedyrar og rutinar
Saksbehandlings, utviklings- og utgreiingsoppgåver
HMS-ansvar
Økonomioversikt
Oversikt og disponering av instituttets areal
Delta i strategiarbeid og utvikling av administrasjonen
Omstillingsoppgåver
Rådgjevar og støttefunksjon for instituttleiar og leiargruppa i administrative saker
Sekretær for instituttrådet
Samhandling med fakultetsadministrasjonen og dei andre institutta ved Det medisinske fakultet
Det kan verte aktuelt å leggje andre oppgåver til stillinga.
Kvalifikasjonar og eigenskapar:
For å vere kvalifisert for stillinga har du:
Mastergrad. Lang relevant praksis kombinert med relevant etter- og vidareutdanning kan i særskilte høve kompensere for manglande formell utdanning
Relevant administrativ erfaring
Leiarerfaring
Gode digitale ferdigheiter
God skriftleg og munnleg framstillingsevne i begge målføre og engelsk
Dokumentert erfaring med økonomistyring
I tillegg er det eit føremon at du har:
Relevant administrativ erfaring frå UH-sektoren
Erfaring med leiing av omstillingsprosessar
Erfaring med søknadsprosessar innan forsking
Vi søkjer etter deg som:
er positiv, har gode leiarevner og stor arbeidskapasitet
trivs med å vera ein som held hjula i gang og har glede av å lukkast saman med andre
har evne til å involvere og motivere
er strukturert og har gode planleggingsevner
har stor grad av sjølvstende og er løysingsorientert
har gode kommunikasjons- og samarbeidseigenskapar
har evne til og har interesse for å tileigne seg nye ferdigheiter
ønskjer å arbeide med administrasjon som støtter forsking, utdanning og innovasjon
likar å jobbe i eit travelt miljø med stort spenn i arbeidsoppgåver
Ved vurdering av søkjaren vil vi legge stor vekt på dei personlege eigenskapane som er naudsynte for stillinga.
Vi tilbyr:
Spanande og utviklande arbeidsoppgåver i eit sterkt fagmiljø
Løn som administrasjonssjef (kode 1058) er for tida 785 000 – 860 000. For særleg kvalifiserte søkjarar kan høgare løn vurderast.
Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til instituttleder Silke Appel, e-post: silke.appel@uib.no, eller fakultetsdirektør Synnøve Myhre, e-post: synnove.myhre@uib.no
Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder.
Vi oppmodar menn om å søkje. Dersom fleire søkjarar har tilnærma like kvalifikasjonar, gjeld reglane for moderat kjønnskvotering.
Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.
Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju. Nærare om tilsettingsprosessen her.
