Ledig stilling ved SINTEF
Avdelingskoordinator - Trondheim
Søknadsfrist: 06.03.2020
Har du lyst til å jobbe med administrative tjenester og prosjektstøtte i en forskeravdeling?
Til en av våre avdelinger i Trondheim søker vi en avdelingskoordinator (AK) i 100 % stilling.
Stillingen er organisert i et team av avdelings- og administrasjonskoordinatorer som rapporterer til kvalitetssjef. Avdelingskoordinatorene er til daglig tilknyttet forskningsavdelinger på SINTEF Digital og vil derfor være en nøkkelperson når det gjelder å bistå ledere, forskere og prosjektledere med koordinering og oppfølging av forskningsprosjekter, samt administrative oppgaver i avdelingen.
Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere hvor du får følge forskningsprosjekt fra idé til prosjektavslutning.
Sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:
- Støtte prosjektleder og prosjekteier med prosjektøkonomi, fakturering og rapportering
- Bistå prosjektledere og prosjekteier med at krav i styringssystemet blir oppfylt
- Dokumenthåndtering og arkivering
- Delta proaktivt i implementering og utvikling av rutiner og systemer
- Oppgaver som mottak av nyansatte, jubileer, administrativ støtte, samt andre forefallende oppgaver i det daglige
- Lederstøtte bla. organisering av møter/seminarer og mottak av besøkende
Vi søker etter personer som:
- Har minimum bachelor innen administrative/økonomiske fag
- Har erfaring fra prosjektledelse/-støtte
- Behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer
- Er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert
- Kommuniserer tydelig og direkte
- Er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
- Har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk muntlig og skriftlig
Vi tilbyr:
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
- Inkluderende og trivelig arbeidsplass med gode kolleger, faglig og sosialt
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Gode velferdsordninger
- Konkurransedyktig lønn
Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.
Spørsmål om stillingen:
- Frøydis Kvithyll Eriksen (Avdelingskoordinator), 91530416, froydis.kvithyll.eriksen@sintef.no
Hjemmeside: www.sintef.com